Ocultar dados no extrato bancário e no recibo de vencimento
Um senhorio pede-lhe um comprovativo de rendimentos e o mais fácil é enviar um extrato bancário. Mas precisa dos seus rendimentos, não de cada movimento da conta. Para ocultar dados no extrato bancário, mantenha o que comprova os rendimentos, tape o resto e identifique a cópia para quem a recebe. O mesmo vale para o recibo de vencimento. Eis o que normalmente fica, o que se tapa e como fazê-lo sem carregar o ficheiro em lado nenhum.
O que o destinatário precisa de ver
Em regra, o seu nome, os rendimentos e o período a que se referem. Pergunte primeiro. Um bom pedido já o diz, por exemplo: «o seu nome, a entidade empregadora e o rendimento líquido mensal dos três últimos recibos de vencimento».
As autoridades alemãs de proteção de dados dizem o mesmo aos senhorios. As suas orientações para candidaturas a arrendamento (DSK, em alemão) indicam que os rendimentos podem ser comprovados pouco antes da assinatura do contrato, com um recibo de vencimento, um extrato bancário ou uma nota de liquidação de imposto, sempre com os dados desnecessários tapados. Por trás está o princípio da minimização dos dados do RGPD: os dados pessoais devem limitar-se ao que é necessário para a finalidade (artigo 5.º, n.º 1, alínea c)).
Se é quem recolhe estes documentos, veja o que um senhorio pode guardar dos inquilinos.
O que tapar ao ocultar dados no extrato bancário
Mantenha o nome do titular, o nome do banco, o período do extrato e as entradas que comprovam os seus rendimentos. Tape o resto:
- Os restantes movimentos. A quem paga e o que compra diz muito sobre si: saúde, família, hábitos.
- Os saldos, salvo se lhos tiverem pedido.
- Os números de conta e de cartão, ou todos os dígitos exceto os últimos, se precisarem de ver que a conta é sua.
- Os números de cliente ou de referência que conduzem à sua conta bancária.
O que tapar num recibo de vencimento
Mantenha o seu nome, a entidade empregadora, o período de pagamento e o vencimento líquido ou ilíquido que lhe pediram. Normalmente tapa-se:
- o NIF e o número de segurança social;
- a data de nascimento e a morada, se já as tiverem;
- os dados bancários;
- descontos e outras rubricas que dizem mais do que o vencimento, como quotas sindicais ou penhoras.
Encontrar todos os números de conta de uma vez
Um extrato repete os mesmos números em todas as páginas. Com Pesquisar e ocultar, uma funcionalidade do Pro, pesquisa um padrão de IBAN, um nome ou um número, e o Dress Docs encontra todas as ocorrências num PDF com camada de texto. Um extrato descarregado do homebanking costuma tê-la. Revê cada resultado antes de ser tapado. Veja como ocultar todas as ocorrências num PDF.
Uma digitalização ou fotografia de um recibo de vencimento não tem camada de texto, por isso tape-a manualmente. O editor gratuito faz isso.
Identificar a cópia, exportar, verificar
Adicione uma marca de água com o destinatário, a finalidade e a data: o que escrever está em marca de água na cópia da identificação, e funciona da mesma forma para comprovativos de rendimentos. Depois, exporte. Cada página passa a ser uma única imagem achatada com as tarjas incluídas, e os metadados são removidos.
É quem pede comprovativos de rendimentos? O kit de pedido inclui uma mensagem pronta que pede aos interessados exatamente isto. Vai enviar um? Abra o Dress Docs.