Bankafschrift zwartlakken (en een loonstrook)

Een verhuurder vraagt om een inkomensbewijs, en het makkelijkst is een bankafschrift sturen. Maar hij heeft uw inkomen nodig, niet elke transactie die erop staat. Wilt u een bankafschrift zwartlakken, laat dan staan wat uw inkomen aantoont, lak al het andere weg en markeer de kopie voor degene naar wie u die stuurt. Voor een loonstrook geldt hetzelfde. Hieronder wat meestal blijft, wat weg kan, en hoe u dat doet zonder het bestand te uploaden.

Wat de ontvanger moet zien

Meestal zijn dat uw naam, het inkomen en de periode waarop het betrekking heeft. Vraag het eerst na. Een goede aanvraag noemt het al, bijvoorbeeld: “uw naam, uw werkgever en uw netto maandinkomen uit de laatste drie loonstroken”.

De Duitse toezichthouders voor gegevensbescherming zeggen hetzelfde voor verhuurders. Hun richtsnoer voor huurkandidaten (Duitse DSK) (Duitstalig) zegt dat het inkomen kort voor de ondertekening van de huurovereenkomst kan worden aangetoond, met een loonstrook, een bankafschrift of een belastingaanslag, telkens met de gegevens die niet nodig zijn zwartgelakt. Daarachter staat het beginsel van minimale gegevensverwerking uit de AVG (GDPR): persoonsgegevens moeten beperkt blijven tot wat het doel nodig heeft (art. 5, lid 1, onder c).

Verzamelt u deze documenten zelf? Lees dan wat een verhuurder van huurders nodig heeft.

Wat u weglakt als u een bankafschrift zwartlakt

Laat de naam van de rekeninghouder, de naam van de bank, de periode van het afschrift en de inkomende betalingen die uw inkomen tonen staan. Lak de rest zwart:

• Andere transacties. Wie u betaalt en wat u koopt, zegt veel over u: gezondheid, gezin, gewoonten.
• Saldi, tenzij erom is gevraagd.
• Rekening- en kaartnummers, of alles behalve de laatste cijfers, als de ontvanger moet zien dat de rekening van u is.
• Klant- of referentienummers die naar uw bankzaken leiden.

Wat u weglakt op een loonstrook

Laat uw naam, de werkgever, de loonperiode en het netto- of brutoloon waarom is gevraagd staan. Lak meestal zwart:

• uw BSN of rijksregisternummer en andere fiscale of sociale nummers;
• uw geboortedatum en woonadres, als de ontvanger die al heeft;
• uw bankgegevens;
• inhoudingen en andere posten die meer zeggen dan uw loon, zoals vakbondscontributie of loonbeslag.

Vind elk rekeningnummer in één keer

Een afschrift herhaalt dezelfde nummers op elke pagina. Met Zoeken en zwartlakken, een Pro-functie, zoekt u op een IBAN-patroon, een naam of een nummer, en Dress Docs vindt elk voorkomen in een PDF met een tekstlaag. Een afschrift dat u uit internetbankieren downloadt, heeft er vaak een. U controleert elke treffer voordat die wordt zwartgelakt. Zie elk voorkomen van een naam in een PDF zwartlakken.

Een scan of foto van een loonstrook heeft geen tekstlaag. Lak die met de hand zwart; dat kan de gratis editor.

Kopie markeren, exporteren, controleren

Voeg een watermerk toe met de ontvanger, het doel en de datum. Wat u schrijft, staat in een watermerk op een kopie van uw identiteitsbewijs, en het werkt hetzelfde voor inkomensbewijzen. Exporteer daarna. Elke pagina wordt één afgevlakte afbeelding met de zwartlakkingen erin, en de metadata wordt verwijderd.

Vraagt u zelf om inkomensbewijzen? De aanvraagkit bevat een kant-en-klaar bericht dat kandidaten precies hierom vraagt. Stuurt u er zelf een? Dress Docs openen.