Come oscurare un estratto conto (e una busta paga)
Un locatore chiede una prova del reddito, e la cosa più semplice da inviare è un estratto conto. Ma al locatore serve sapere quanto guadagna, non ogni movimento. Per oscurare un estratto conto, lasci visibile ciò che prova il reddito, oscuri tutto il resto e contrassegni la copia per chi la riceve. Lo stesso vale per una busta paga. Ecco cosa di solito resta, cosa va oscurato e come farlo senza caricare il file.
Cosa deve vedere chi riceve il documento
Di solito: il suo nome, il reddito e il periodo a cui si riferisce. Lo chieda prima. Una buona richiesta lo dice già, ad esempio «il suo nome, il suo datore di lavoro e il suo reddito netto mensile dalle ultime tre buste paga».
Le autorità tedesche per la protezione dei dati dicono lo stesso ai locatori. Le loro linee guida sulle candidature per una locazione (DSK, Germania, in tedesco) indicano che il reddito può essere provato poco prima della firma del contratto, con una busta paga, un estratto conto o un documento fiscale, ciascuno con i dati non necessari oscurati. Alla base c’è il principio di minimizzazione dei dati del GDPR: i dati personali devono essere limitati a quanto la finalità richiede (art. 5, par. 1, lett. c).
Se è Lei a raccogliere questi documenti, veda cosa serve a un locatore dagli inquilini.
Oscurare un estratto conto: cosa togliere
Lasci visibili il nome del titolare, il nome della banca, il periodo dell’estratto e le entrate che mostrano il suo reddito. Oscuri il resto:
- Gli altri movimenti. Chi paga e cosa compra dice molto di lei: salute, famiglia, abitudini.
- I saldi, a meno che non li abbiano chiesti.
- I numeri di conto e di carta, oppure tutte le cifre tranne le ultime, se devono verificare che il conto è suo.
- I codici cliente o di riferimento collegati ai suoi rapporti bancari.
Cosa oscurare in una busta paga
Lasci visibili il suo nome, il datore di lavoro, il periodo di paga e la retribuzione netta o lorda richiesta. Di solito oscuri:
- il codice fiscale e i numeri previdenziali;
- la data di nascita e l’indirizzo di casa, se li hanno già;
- le coordinate bancarie;
- trattenute e altre voci che dicono più della retribuzione, come quote sindacali o pignoramenti.
Trovare ogni numero di conto in un colpo solo
Un estratto conto ripete gli stessi numeri su ogni pagina. Con Cerca e oscura, una funzione Pro, cerca uno schema IBAN, un nome o un numero, e Dress Docs trova ogni occorrenza in un PDF con livello di testo. Un estratto scaricato dall’home banking spesso ne ha uno. Lei controlla ogni risultato prima che venga oscurato. Veda come oscurare tutte le occorrenze in un PDF.
La scansione o la foto di una busta paga non ha livello di testo, quindi la oscuri a mano. L’editor gratuito lo fa.
Contrassegnare la copia, esportare, verificare
Aggiunga una filigrana con il destinatario, la finalità e la data: cosa scrivere è spiegato in filigrana sulla copia del documento d’identità, e funziona allo stesso modo per le prove del reddito. Poi esporti. Ogni pagina diventa un’unica immagine piatta con gli oscuramenti al suo interno, e i metadati vengono rimossi.
È Lei a chiedere le prove del reddito? Il kit di richiesta contiene un messaggio pronto che chiede ai candidati proprio questo. Deve inviarne una? Apra Dress Docs.