Marca de água em cópia de documento: para quem, para quê
Uma marca de água em cópia de documento de identificação diz para quem é essa cópia, para quê e quando foi feita. Se alguma vez for reencaminhada, divulgada ou reutilizada, mostra de onde veio e a que se destinava. Demora um minuto, é gratuita no Dress Docs e funciona melhor em conjunto com tapar aquilo de que o destinatário não precisa. Veja o que escrever e o que uma marca de água pode e não pode fazer.
Porquê pôr uma marca de água em cópia de documento
Uma cópia simples do seu documento de identificação pode servir para qualquer coisa. Uma cópia onde se lê «Cópia para Acme Arrendamentos, candidatura a arrendamento, 18 de outubro de 2026» é muito mais difícil de fazer passar por outra coisa. Quem a vir mais tarde sabe que foi feita para um destinatário e uma finalidade.
Também o ajuda a si. Se a cópia aparecer onde não devia, a marca de água diz-lhe a quem a enviou.
O que escrever: destinatário, finalidade, data
Limite-se a três partes:
- Destinatário: a empresa ou a pessoa, da forma mais específica possível.
- Finalidade: o motivo do pedido, como «candidatura a arrendamento» ou «registo de domínio».
- Data: o dia em que a envia.
Por exemplo: Cópia para Acme Arrendamentos, candidatura a arrendamento, 18 de outubro de 2026. Inclua também a palavra «Cópia».
No Dress Docs, a marca de água é translúcida e repete-se por toda a página, com um modelo para indicar para quem é a cópia e porquê. No navegador, a predefinição Cópia de identificação também marca a exportação como cópia. Ao exportar, a marca de água passa a fazer parte da imagem achatada da página, tal como as tarjas.
Mantenha os dados legíveis
Uma marca de água não é uma tarja. Fica sobre os dados de que o destinatário precisa, por isso ele tem de os conseguir ler. Se não conseguir ler o seu nome, vai pedir uma nova cópia.
Tapar aquilo de que não precisam é um passo à parte: use uma forma sólida. Texto translúcido sobre o número do seu documento deixa o número legível. Que campos tapar está em tapar dados na cópia do Cartão de Cidadão e, para passaportes, em tapar dados na cópia do passaporte.
«Cópia» na lei alemã (§ 20, n.º 2, PAuswG)
Para o cartão de identificação alemão, a lei fixa uma regra para as cópias. O § 20, n.º 2, da lei alemã do cartão de identificação (PAuswG) diz, na nossa tradução: o cartão só pode ser copiado pelo titular, ou por terceiros com o consentimento do titular, de modo que a cópia seja reconhecível como cópia de forma clara e permanente. Uma marca de água com «Cópia» por toda a página é uma forma de a tornar reconhecível.
A regra é alemã. Outros países têm as suas, ou nenhuma, mas marcar a cópia funciona da mesma forma em todo o lado.
A marca de água identifica a cópia; não lhe dá validade
Uma marca de água regista a sua finalidade. Não torna a cópia válida para nada, nem pode obrigar ninguém a aceitá-la.
Algumas verificações precisam da cópia integral, sem marcas. Os bancos e as outras entidades com deveres de prevenção do branqueamento de capitais têm de conservar uma cópia dos documentos que verificam, e uma cópia tapada ou marcada pode falhar essa verificação. Pergunte-lhes primeiro: veja quando é exigida uma cópia integral do documento.
Para o processo completo, comece por como enviar uma cópia do documento de identificação em segurança. A marca de água e as outras ferramentas estão na página de funcionalidades. Ou abra o Dress Docs e marque a sua próxima cópia.