Gehaltsabrechnung schwärzen – und den Kontoauszug

Die Vermieterin möchte einen Einkommensnachweis, und am einfachsten ist die Gehaltsabrechnung oder ein Kontoauszug. Gebraucht wird aber Ihr Einkommen, nicht der Rest. Wer eine Gehaltsabrechnung schwärzen will, lässt stehen, was das Einkommen belegt, schwärzt alles andere und kennzeichnet die Kopie für den Empfänger. Beim Kontoauszug geht es genauso. Hier steht, was meist bleibt, was weg kann und wie Sie das erledigen, ohne die Datei hochzuladen.

Was der Empfänger sehen muss

In der Regel Ihren Namen, das Einkommen und den Zeitraum. Fragen Sie vorher nach. Eine gute Anfrage nennt es schon, etwa: „Name, Arbeitgeber und Nettomonatseinkommen aus den letzten drei Gehaltsabrechnungen“.

Die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz für Mietinteressenten (DSK) sagt dazu: Das Einkommen kann kurz vor Unterzeichnung des Vertrags nachgewiesen werden, etwa durch eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder einen Einkommensteuerbescheid in Kopie, „jeweils unter Schwärzung der nicht erforderlichen Angaben“. Dahinter steht die Datenminimierung der DSGVO: Personenbezogene Daten müssen auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt sein (Art. 5 Abs. 1 lit. c).

Sammeln Sie solche Unterlagen selbst ein, lesen Sie Mieterselbstauskunft und Ausweiskopie im Datenschutz.

Gehaltsabrechnung schwärzen: was weg kann

Lassen Sie Ihren Namen, den Arbeitgeber, den Abrechnungszeitraum und das angefragte Netto- oder Bruttogehalt stehen. Üblicherweise geschwärzt werden:

• Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer;
• Geburtsdatum und Anschrift, wenn der Empfänger sie schon hat;
• Ihre Bankverbindung;
• Steuerklasse, Kirchensteuermerkmal, Krankenkasse und Abzüge, die mehr verraten als Ihr Gehalt, etwa Pfändungen.

Was Sie auf dem Kontoauszug schwärzen

Lassen Sie Kontoinhaber, Bank, Zeitraum und die Gutschriften stehen, die Ihr Einkommen belegen. Schwärzen Sie den Rest:

• Alle übrigen Buchungen. Wem Sie zahlen und was Sie kaufen, verrät viel über Sie: Gesundheit, Familie, Gewohnheiten.
• Kontostände, sofern nicht angefragt.
• Konto- und Kartennummern, oder alles bis auf die letzten Ziffern, wenn erkennbar sein soll, dass das Konto Ihres ist.
• Kunden- oder Referenznummern, die zu Ihrem Online-Banking führen.

Alle Kontonummern auf einmal finden

Ein Kontoauszug wiederholt dieselben Nummern auf jeder Seite. Mit Suchen und schwärzen, einer Pro-Funktion, suchen Sie nach einem IBAN-Muster, einem Namen oder einer Nummer, und Dress Docs findet jedes Vorkommen in einem PDF mit Textebene. Ein aus dem Online-Banking geladener Auszug hat oft eine. Sie prüfen jeden Treffer, bevor er geschwärzt wird. Mehr dazu: Namen im PDF suchen und schwärzen.

Eine gescannte oder fotografierte Gehaltsabrechnung hat keine Textebene. Schwärzen Sie sie von Hand; das kann der kostenlose Editor.

Kopie kennzeichnen, exportieren, prüfen

Fügen Sie ein Wasserzeichen mit Empfänger, Zweck und Datum hinzu. Was Sie schreiben, steht unter Ausweiskopie mit Wasserzeichen, und es gilt für Einkommensnachweise genauso. Exportieren Sie dann. Jede Seite wird zu einem flachen Bild mit den Schwärzungen darin, und die Metadaten werden entfernt.

Fordern Sie selbst Einkommensnachweise an? Das Anfrage-Kit enthält eine fertige Nachricht, die genau darum bittet. Senden Sie selbst einen? Öffnen Sie Dress Docs.