Occulter un relevé de compte (et un bulletin de paie)
Un bailleur vous demande un justificatif de revenus, et le plus simple est d’envoyer un relevé de compte. Mais il lui faut vos revenus, pas chaque opération du relevé. Pour occulter un relevé de compte, gardez ce qui prouve les revenus, occultez tout le reste et marquez la copie pour la personne à qui vous l’envoyez. Il en va de même pour un bulletin de paie. Voici ce qui reste en général, ce qui disparaît, et comment le faire sans envoyer le fichier en ligne.
Ce que le destinataire doit voir
En général, votre nom, le revenu et la période concernée. Demandez-le d’abord. Une bonne demande le précise déjà, par exemple : « votre nom, votre employeur et votre revenu net mensuel sur les trois derniers bulletins de paie ».
Les autorités allemandes de protection des données disent la même chose aux bailleurs. Leur guide pour les candidatures à une location (DSK, Allemagne, en allemand) indique que les revenus peuvent être justifiés peu avant la signature du bail, par un bulletin de paie, un relevé de compte ou un avis d’imposition, chacun avec les informations inutiles occultées. Derrière, il y a la règle de minimisation des données du RGPD : les données personnelles doivent être limitées à ce que la finalité exige (article 5, paragraphe 1, point c)).
Si c’est vous qui collectez ces documents, voyez ce qu’un bailleur peut garder de ses locataires.
Que masquer pour occulter un relevé de compte
Gardez le nom du titulaire, celui de la banque, la période du relevé et les versements qui montrent vos revenus. Occultez le reste :
- Les autres opérations. Qui vous payez et ce que vous achetez en dit long sur vous : santé, famille, habitudes.
- Les soldes, sauf s’ils vous ont été demandés.
- Les numéros de compte et de carte, ou tous les chiffres sauf les derniers, s’il faut montrer que le compte est bien le vôtre.
- Les numéros de client ou de référence liés à votre banque.
Que masquer sur un bulletin de paie
Gardez votre nom, l’employeur, la période de paie et le salaire net ou brut demandé. Occultez en général :
- vos numéros fiscal et de sécurité sociale ;
- votre date de naissance et votre adresse, s’ils les ont déjà ;
- vos coordonnées bancaires ;
- les retenues et autres lignes qui en disent plus que votre salaire, comme une cotisation syndicale ou une saisie sur salaire.
Trouver tous les numéros de compte d’un coup
Un relevé répète les mêmes numéros à chaque page. Avec Rechercher et occulter, une fonction Pro, vous recherchez un format d’IBAN, un nom ou un numéro, et Dress Docs trouve chaque occurrence dans un PDF doté d’une couche de texte. Un relevé téléchargé depuis votre banque en ligne en a souvent une. Vous vérifiez chaque résultat avant qu’il soit occulté. Voir comment occulter toutes les occurrences d’un mot dans un PDF.
Un scan ou une photo de bulletin de paie n’a pas de couche de texte : occultez-le à la main. L’éditeur gratuit le permet.
Marquer la copie, exporter, vérifier
Ajoutez un filigrane avec le destinataire, la finalité et la date : quoi écrire est expliqué dans ajouter un filigrane à une copie de pièce d’identité, et cela vaut aussi pour les justificatifs de revenus. Puis exportez. Chaque page devient une seule image aplatie qui contient les occultations, et les métadonnées sont supprimées.
C’est vous qui demandez des justificatifs de revenus ? Le kit de demande contient un message prêt à l’emploi qui demande exactement cela aux candidats. Vous en envoyez un vous-même ? Ouvrir Dress Docs.