Jak zaczernić dane na wyciągu bankowym i pasku płacowym

Wynajmujący prosi o potwierdzenie dochodów, a najłatwiej wysłać wyciąg bankowy. Potrzebny jest mu jednak dochód, a nie każda transakcja. Aby zaczernić dane na wyciągu bankowym, należy zostawić to, co potwierdza dochód, zaczernić wszystko inne i oznaczyć kopię dla osoby, która ją otrzyma. To samo dotyczy paska płacowego. Poniżej: co zwykle zostaje, co znika i jak to zrobić bez przesyłania pliku.

Co odbiorca musi zobaczyć

Zwykle jest to imię i nazwisko, dochód i okres, którego dotyczy. Warto najpierw zapytać odbiorcę. Dobra prośba już to określa, np. „imię i nazwisko, pracodawca i miesięczne wynagrodzenie netto z trzech ostatnich pasków płacowych”.

Niemieckie organy ochrony danych mówią to samo wynajmującym. Ich wytyczne dotyczące kandydatów na najemców (DSK, Niemcy, po niemiecku) stanowią, że dochód można potwierdzić tuż przed podpisaniem umowy paskiem płacowym, wyciągiem bankowym lub rozliczeniem podatkowym, za każdym razem z zaczernionymi danymi, które nie są potrzebne. U podstaw leży zasada minimalizacji danych z RODO: dane osobowe muszą być ograniczone do tego, czego wymaga cel (art. 5 ust. 1 lit. c).

Osoby, które same zbierają takie dokumenty, znajdą więcej w tekście czego wynajmujący potrzebuje od najemców.

Jak zaczernić dane na wyciągu bankowym

Należy zostawić imię i nazwisko posiadacza rachunku, nazwę banku, okres wyciągu i wpływy, które pokazują dochód. Resztę zaczernić:

Pozostałe transakcje. To, komu się płaci i co się kupuje, wiele mówi o człowieku: o zdrowiu, rodzinie, przyzwyczajeniach.
Salda, chyba że odbiorca o nie prosił.
Numery rachunku i kart albo wszystkie cyfry poza kilkoma ostatnimi, jeśli odbiorca musi zobaczyć, że rachunek należy do danej osoby.
Numery klienta lub referencyjne powiązane z bankowością.

Co zaczernić na pasku płacowym

Należy zostawić imię i nazwisko, pracodawcę, okres rozliczeniowy oraz wynagrodzenie netto lub brutto, o które proszono. Zwykle zaczernia się:

numery identyfikacji podatkowej i ubezpieczenia społecznego (np. PESEL);
datę urodzenia i adres zamieszkania, jeśli odbiorca już je zna;
dane bankowe;
potrącenia i inne pozycje, które mówią więcej niż samo wynagrodzenie, np. składki związkowe lub zajęcia komornicze.

Wszystkie numery rachunku naraz

Wyciąg powtarza te same numery na każdej stronie. Dzięki funkcji Wyszukaj i zaczernij, dostępnej w planie Pro, można wyszukać wzorzec IBAN, nazwisko lub numer, a Dress Docs znajdzie każde wystąpienie w pliku PDF z warstwą tekstową. Wyciąg pobrany z bankowości internetowej często ją ma. Każde trafienie sprawdza się przed zaczernieniem. Zob. jak zaczernić wszystkie wystąpienia słowa w PDF.

Skan lub zdjęcie paska płacowego nie ma warstwy tekstowej, więc zaczernia się je ręcznie. Bezpłatny edytor to umożliwia.

Oznaczyć kopię, wyeksportować, sprawdzić

Należy dodać znak wodny z odbiorcą, celem i datą: co wpisać, opisuje tekst znak wodny na kopii dowodu osobistego, a przy potwierdzeniach dochodów działa to tak samo. Następnie wyeksportować plik. Każda strona staje się jednym płaskim obrazem z zaczernieniami, a metadane zostają usunięte.

To Państwo proszą o potwierdzenia dochodów? Zestaw do próśb o zaczernione kopie zawiera gotową wiadomość, która prosi kandydatów dokładnie o to. Wysyłają Państwo dokument sami? Otwórz Dress Docs.