Ocultar todas as ocorrências de um nome num PDF

O mesmo nome aparece quarenta vezes neste ficheiro, e não pode falhar nenhuma. Para ocultar todas as ocorrências de um nome num PDF, não procure a olho: pesquise. No Dress Docs, a funcionalidade Pesquisar e ocultar encontra todas as correspondências de um nome, palavra ou número num PDF com camada de texto. Revê cada correspondência, confirma-a e só então é tapada. Eis como funciona, onde termina e como verificar o resultado.

Porque a pesquisa a olho deixa escapar uma

Quarenta ocorrências em sessenta páginas são uma tarefa de leitura, e as tarefas de leitura falham nas margens. Um nome numa nota de rodapé, num cabeçalho ou numa célula de tabela passa facilmente despercebido. Tal como um número de conta dividido entre duas linhas. Uma única ocorrência esquecida anula as outras trinta e nove: o leitor fica a saber quem as tarjas escondem.

Ocultar todas as ocorrências de um nome: Pesquisar e ocultar

Pesquisar e ocultar é uma funcionalidade Pro do editor no navegador.

1. Abra o PDF no Dress Docs. O ficheiro fica no seu dispositivo.
2. Pesquise o nome, a palavra ou o número.
3. O Dress Docs mostra todas as correspondências que encontra na camada de texto.
4. Reveja as correspondências e confirme as que devem ser tapadas.

Pesquise cada forma que o documento utiliza. Uma pessoa pode aparecer como «Maria Silva», «M. Silva», «Dra. Silva» e «Sra. D. Maria». A pesquisa encontra o que escreve; as variantes cabe-lhe a si listá-las.

Padrões: e-mails, IBAN, números de telefone

Alguns dados têm um formato em vez de uma palavra fixa. Pesquisar e ocultar também encontra endereços de e-mail, IBAN e números de telefone pelo seu padrão, para que não tenha de os escrever um a um. Revê estas correspondências da mesma forma.

Reveja cada correspondência antes de ser tapada

A pesquisa sugere; a decisão é sua. Nada é tapado automaticamente. Algumas correspondências não são o que pretende esconder: o número de telefone do próprio escritório, ou uma palavra que também é um nome. Confirme apenas as correspondências que têm de sair.

Pretende que cada tarja indique porque está ali? Acrescente-lhe um motivo, também no Pro: como justificar as ocultações.

Sem camada de texto? Digitalizações e fotografias tapam-se à mão

A pesquisa lê a camada de texto do PDF. Uma página digitalizada ou uma fotografia de um documento não a tem: é uma imagem de texto, e o Dress Docs não lê texto em imagens. A pesquisa não encontra nada aí, e essas páginas tapam-se à mão.

Exportar e verificar

Exporte uma vez. Cada página é achatada numa única imagem com as suas tarjas, pelo que o texto por baixo desaparece do ficheiro (porque uma caixa preta não chega). O Dress Docs mostra depois que a exportação não tem camada de texto e que os metadados estão vazios.

O resto do trabalho, do início ao fim: como ocultar dados num PDF em cerca de 30 segundos. Tudo o resto que o editor faz está na página de funcionalidades. Ver preços do Pro.