Ocultar datos de la nómina y del extracto bancario
Un arrendador le pide un justificante de ingresos y lo más fácil es enviar la nómina o un extracto del banco. Pero necesitan sus ingresos, no todo lo demás. Para ocultar datos de la nómina, conserve lo que acredita los ingresos, tape el resto y marque la copia para quien la recibe. Con el extracto bancario se hace igual. Esto es lo que suele quedarse, lo que se tapa y cómo hacerlo sin subir el archivo a ningún sitio.
Lo que el destinatario necesita ver
Normalmente, su nombre, los ingresos y el periodo al que corresponden. Pregunte antes. Una buena solicitud ya lo dice, por ejemplo: «su nombre, su empresa y su salario neto mensual de las tres últimas nóminas».
Las autoridades alemanas de protección de datos dicen lo mismo a los arrendadores. Su guía para solicitudes de alquiler (DSK, en alemán) indica que los ingresos pueden acreditarse poco antes de firmar el contrato, con una nómina, un extracto bancario o una liquidación de impuestos, siempre con los datos innecesarios ocultos. Detrás está la regla de minimización del RGPD: los datos personales deben limitarse a lo necesario para la finalidad (art. 5.1.c).
Si es usted quien recoge estos documentos, vea qué necesita un arrendador del inquilino.
Cómo ocultar datos de la nómina
Conserve su nombre, la empresa, el periodo de liquidación y el salario neto o bruto que le pidieron. Normalmente se tapa:
- su NIF y su número de afiliación a la Seguridad Social;
- su fecha de nacimiento y su domicilio, si ya los tienen;
- sus datos bancarios;
- retenciones y otros conceptos que dicen más que su salario, como cuotas sindicales o embargos.
Qué tapar en un extracto bancario
Conserve el nombre del titular, el del banco, el periodo del extracto y los ingresos que acreditan su salario. Tape el resto:
- Los demás movimientos. A quién paga y qué compra dice mucho de usted: salud, familia, costumbres.
- Los saldos, salvo que se los pidan.
- Los números de cuenta y de tarjeta, o todo menos los últimos dígitos, si necesitan ver que la cuenta es suya.
- Los números de cliente o de referencia que llevan a su banca.
Encuentre todos los números de cuenta a la vez
Un extracto repite los mismos números en cada página. Con buscar y ocultar, una función de Pro, usted busca un patrón de IBAN, un nombre o un número, y Dress Docs encuentra cada aparición en un PDF con capa de texto. Un extracto descargado de la banca en línea suele tenerla. Usted revisa cada coincidencia antes de ocultarla. Vea cómo ocultar todas las veces que aparece un nombre en un PDF.
Una nómina escaneada o fotografiada no tiene capa de texto, así que tápela a mano. El editor gratuito lo hace.
Marque la copia, exporte y compruebe
Añada una marca de agua con el destinatario, la finalidad y la fecha: qué escribir está en marca de agua en la copia de un documento de identidad, y sirve igual para justificantes de ingresos. Después, exporte. Cada página se convierte en una sola imagen plana con las ocultaciones incluidas, y se eliminan los metadatos.
¿Es usted quien pide justificantes de ingresos? El kit de solicitud incluye un mensaje listo que pide a los solicitantes justo esto. ¿Va a enviar uno? Abra Dress Docs.