Envoyer une copie de pièce d’identité en sécurité
« Ils ont seulement besoin de mon nom et de ma date de naissance, pas de toute ma pièce d’identité. » Cette intuition est la bonne. Pour envoyer une copie de pièce d’identité en sécurité, demandez ce dont le destinataire a besoin, n’envoyez que cela et marquez la copie à son nom et pour sa finalité. Faites-le sans envoyer votre pièce d’identité en ligne. Et sachez quand une copie complète est exigée : certains contrôles l’imposent par la loi. Voici chaque étape, avec les liens vers les guides détaillés.
Pour envoyer une copie de pièce d’identité en sécurité, demandez d’abord ce qu’il faut
Beaucoup de demandes d’« une copie de votre pièce d’identité » ne portent que sur une ou deux données : un nom, une date de naissance, une adresse. Demandez au destinataire ce qu’il doit vérifier exactement. Demandez aussi s’il lui suffirait de voir la pièce plutôt que d’en conserver une copie.
L’autorité de protection des données du Land allemand de Rhénanie-du-Nord-Westphalie est précise sur un cas, la copie que vous envoyez à une entreprise pour prouver votre identité : pour vous identifier, il faut en général seulement le prénom et le nom, l’adresse et, le cas échéant, la date de validité ; les autres données peuvent et devraient être occultées (LDI NRW, Allemagne, en allemand). C’est une recommandation allemande, mais le raisonnement vaut partout : ce dont ils n’ont pas besoin, ils ne devraient pas le recevoir.
N’envoyez que cela : occultez le reste
Occultez chaque champ que le destinataire n’a pas demandé, avec une occultation pleine. Quels champs on occulte en général, et comment le modèle copie de pièce d’identité les signale dans le navigateur : que masquer sur une copie de carte d’identité. Vous envoyez un passeport ? Sa zone de lecture automatique répète vos données : occulter une copie de passeport.
Marquez-la : pour qui et pourquoi
Ajoutez un filigrane qui indique le destinataire, la finalité et la date, pour qu’une copie transférée montre d’où elle vient. Quoi écrire, et ce que « copie » signifie en droit allemand : filigrane sur une copie de pièce d’identité. Un filigrane marque la copie ; il ne la rend valable pour rien.
N’envoyez pas votre pièce d’identité en ligne pour la masquer
« Je ne veux pas envoyer mon passeport en ligne pour masquer mon numéro de passeport. » Beaucoup d’outils en ligne exigent que vous envoyiez le fichier avant de pouvoir l’occulter. Dress Docs fonctionne sur votre appareil : votre document ne le quitte jamais, et aucun compte n’est nécessaire pour commencer (est-il sûr d’envoyer ses documents en ligne ?). Le tout prend environ une demi-minute : comment caviarder un PDF en 30 secondes environ.
Envoyez ensuite la copie uniquement à la personne qui l’a demandée, par le canal qu’elle vous a indiqué.
Quand une copie complète est exigée
Les banques et les autres entreprises soumises aux règles de lutte contre le blanchiment de capitaux doivent conserver une copie complète de la pièce qu’elles vérifient, et une copie occultée ne passe pas ce contrôle. Le modèle copie de pièce d’identité vous prévient avant que vous n’occultiez une copie destinée à un tel contrôle. Qui doit conserver une copie complète, et pourquoi : la banque peut-elle demander une copie de ma pièce d’identité ?
Votre copie de pièce d’identité reste temporaire
Dans Dress Docs, les copies de pièce d’identité sont toujours temporaires : fermez ou rechargez la page, et le document est effacé. Il n’est jamais enregistré dans le navigateur.
Sur votre téléphone ? L’application gratuite Dress Docs occulte les photos de documents, comme une copie de pièce d’identité : occulter une photo de pièce d’identité sur téléphone, ou voyez comment installer Dress Docs sur votre téléphone. Sur un ordinateur, ouvrez Dress Docs.