Filigrane sur une copie de pièce d’identité : quoi écrire
Mettre un filigrane sur une copie de pièce d’identité, c’est y écrire pour qui elle est, pourquoi et quand. Si cette copie est un jour transférée, divulguée ou réutilisée, elle montre d’où elle vient et à quoi elle devait servir. Cela prend une minute, c’est gratuit dans Dress Docs, et cela fonctionne au mieux en complément de l’occultation de ce dont le destinataire n’a pas besoin. Voici quoi écrire, et ce qu’un filigrane peut et ne peut pas faire.
Pourquoi un filigrane sur une copie de pièce d’identité
Une simple copie de votre pièce d’identité peut servir à n’importe quoi. Une copie qui porte « Copie pour Agence Exemple, dossier de location, 18 octobre 2026 » est bien plus difficile à détourner. Quiconque la voit plus tard sait qu’elle a été faite pour un destinataire et une finalité.
Cela vous aide aussi. Si la copie réapparaît là où elle ne devrait pas, le filigrane vous dit à qui vous l’avez envoyée.
Quoi écrire : destinataire, finalité, date
Tenez-vous-en à trois éléments :
- Destinataire : l’entreprise ou la personne, aussi précisément que possible.
- Finalité : la raison de la demande, par exemple « dossier de location » ou « enregistrement d’un nom de domaine ».
- Date : le jour de l’envoi.
Par exemple : Copie pour Agence Exemple, dossier de location, 18 octobre 2026. Écrivez aussi le mot « Copie ».
Dans Dress Docs, le filigrane est translucide et répété sur toute la page, avec un modèle pour indiquer à qui la copie est destinée et pourquoi. Dans le navigateur, le modèle copie de pièce d’identité marque en plus l’export comme copie. À l’export, le filigrane fait partie de l’image plate de la page, comme vos occultations.
Gardez les données lisibles
Un filigrane n’est pas une occultation. Il recouvre les données dont le destinataire a besoin : celui-ci doit pouvoir encore les lire. S’il ne peut pas lire votre nom, il vous demandera une nouvelle copie.
Occulter ce dont il n’a pas besoin est une étape à part : utilisez une forme pleine. Un texte translucide sur votre numéro de pièce laisse le numéro lisible. Les champs à occulter sont détaillés dans que masquer sur une copie de carte d’identité et, pour les passeports, dans occulter une copie de passeport.
« Copie » en droit allemand (§ 20, al. 2, PAuswG)
Pour la carte d’identité allemande, la loi fixe une règle sur les copies. Le § 20, alinéa 2, de la loi allemande sur la carte d’identité (PAuswG, en allemand) dit, dans notre traduction : la carte ne peut être copiée que par son titulaire, ou par d’autres avec son consentement, de manière que la copie soit reconnaissable comme copie, clairement et durablement. Un filigrane « Copie » sur toute la page est une façon de la rendre reconnaissable.
La règle est allemande. D’autres pays ont la leur, ou aucune, mais marquer la copie fonctionne partout de la même manière.
Un filigrane marque la copie ; il ne la rend pas valable
Un filigrane consigne votre finalité. Il ne rend la copie valable pour rien, et il ne peut obliger personne à l’accepter.
Certains contrôles exigent la copie complète, sans marquage. Les banques et les autres entreprises soumises à des obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux doivent conserver une copie des documents qu’elles vérifient, et une copie occultée ou marquée peut ne pas passer ce contrôle. Demandez d’abord : voir quand une copie complète est exigée.
Pour la démarche complète, commencez par envoyer une copie de pièce d’identité en sécurité. Le filigrane et les autres outils sont sur la page des fonctionnalités. Ou ouvrez Dress Docs et marquez votre prochaine copie.