Cómo enviar una copia del DNI de forma segura
«Solo necesitan mi nombre y mi fecha de nacimiento, no todo mi DNI.» Esa intuición es la correcta. Para enviar una copia del DNI de forma segura, pregunte qué necesita quien la pide, envíe solo eso y marque la copia para esa persona y esa finalidad. Hágalo sin subir su documento a ningún sitio. Y sepa cuándo se exige la copia completa: algunos controles la piden por ley. Este es cada paso, con enlaces a las guías detalladas.
Para enviar una copia del DNI de forma segura, pregunte primero qué necesitan
Muchas peticiones de «una copia del DNI» solo necesitan uno o dos datos: un nombre, una fecha de nacimiento, una dirección. Pregunte qué tienen que comprobar exactamente. Pregunte también si les basta con ver el documento en lugar de quedarse una copia.
La autoridad de protección de datos del estado alemán de Renania del Norte-Westfalia lo concreta para un caso, la copia que usted envía a una empresa para acreditar quién es: para identificarle, en general solo hacen falta el nombre y los apellidos, la dirección y, si procede, la fecha de validez; el resto de los datos se puede y se debe tapar (LDI NRW). Es una pauta alemana, pero el razonamiento sirve en cualquier sitio: lo que no necesitan, no deberían recibirlo.
Envíe solo eso: tape el resto
Tape con un recuadro sólido cada dato que no le hayan pedido. Qué datos se suelen tapar y cómo los indica la plantilla para documentos de identidad en el navegador: tapar datos en la copia del DNI. ¿Envía un pasaporte? Su zona de lectura mecánica repite sus datos: tapar datos en la copia del pasaporte.
Márquela: para quién y para qué
Añada una marca de agua con el destinatario, la finalidad y la fecha, para que una copia reenviada muestre de dónde salió. Qué escribir, y qué significa «copia» en la ley alemana: marca de agua en la copia de un documento de identidad. Una marca de agua señala la copia; no la hace válida para nada.
No suba su DNI para tapar su DNI
«No quiero subir mi pasaporte para ocultar el número de mi pasaporte.» Muchas herramientas en línea necesitan que suba el archivo antes de taparlo. Dress Docs trabaja en su dispositivo: su documento nunca sale de él, y no necesita cuenta para empezar (¿es seguro subir documentos a internet?). Todo el trabajo lleva medio minuto: cómo tapar datos en un PDF en unos 30 segundos.
Después, envíe la copia solo a quien se la pidió, por el canal que le indicó.
Cuándo se exige la copia completa
Los bancos y las demás entidades sujetas a las normas de prevención del blanqueo de capitales deben conservar una copia completa del documento que comprueban, y una copia tapada no supera ese control. La plantilla para documentos de identidad le avisa antes de tapar datos para uno de esos controles. Quién debe conservar una copia completa, y por qué: ¿puede el banco pedir copia del DNI?
Su copia del DNI es siempre temporal
En Dress Docs, las copias de documentos de identidad son siempre temporales: al cerrar o recargar la página, el documento se borra. Nunca se guarda en el navegador.
¿Está en el móvil? La aplicación gratuita de Dress Docs oculta datos en fotos de documentos, como una copia del DNI: tapar datos del DNI desde el móvil, o vea cómo tener Dress Docs en su móvil. En el ordenador, abra Dress Docs.