Veilige kopie identiteitsbewijs: alleen wat nodig is
“Ze hebben alleen mijn naam en geboortedatum nodig, niet mijn hele identiteitsbewijs.” Dat gevoel klopt. Voor een veilige kopie van uw identiteitsbewijs vraagt u wat de ontvanger nodig heeft, stuurt u alleen dat en markeert u de kopie voor die ontvanger en dat doel. Zonder uw ID ergens te uploaden. En weet wanneer een volledige kopie verplicht is: sommige controles vereisen die bij wet. Hieronder elke stap, met links naar de uitgebreide handleidingen.
Veilige kopie identiteitsbewijs: vraag eerst wat ze nodig hebben
Veel verzoeken om “een kopie van uw ID” draaien om een of twee gegevens: een naam, een geboortedatum, een adres. Vraag de ontvanger wat er precies gecontroleerd moet worden. Vraag ook of het volstaat om het identiteitsbewijs te laten zien, in plaats van er een kopie van te bewaren.
De Duitse toezichthouder in Noordrijn-Westfalen is concreet over één geval: de kopie waarmee u zich bij een bedrijf identificeert. Daarvoor zijn in de regel alleen voor- en achternaam, adres en eventueel de geldigheidsduur nodig; de overige gegevens mag en moet u zwartlakken (LDI NRW, Duitstalig). Dat is een Duitse richtlijn, maar de redenering geldt overal: wat de ontvanger niet nodig heeft, hoort hij ook niet te krijgen.
In Nederland biedt de Rijksoverheid hiervoor de KopieID-app aan, waarmee u bijvoorbeeld uw BSN of pasfoto kunt laten wegstrepen en een watermerk met ontvanger, doel en datum kunt toevoegen. Hetzelfde principe: alleen wat nodig is, gemarkeerd voor wie het is.
Stuur alleen dat: lak de rest zwart
Lak elk gegeven waar de ontvanger niet om vroeg zwart, met een dekkende zwartlakking. Welke velden u meestal zwartlakt en hoe het Sjabloon voor ID-kopieën in de browser ze aanwijst: kopie ID-kaart zwartlakken. Stuurt u een paspoort? De machineleesbare zone herhaalt uw gegevens: kopie paspoort zwartlakken.
Markeer voor wie en waarvoor
Voeg een watermerk toe met de ontvanger, het doel en de datum, zodat een doorgestuurde kopie laat zien waar hij vandaan komt. Wat u schrijft, en wat “kopie” betekent in de Duitse wet: watermerk op een kopie identiteitsbewijs. Een watermerk markeert de kopie; het maakt haar nergens geldig voor.
Upload uw ID niet om uw ID te beschermen
“Ik wil mijn paspoort niet uploaden om mijn paspoortnummer te verbergen.” Veel online tools hebben het bestand op hun server nodig voordat ze kunnen zwartlakken. Dress Docs werkt op uw apparaat: uw document verlaat het nooit, en u hebt geen account nodig om te beginnen (is het veilig om documenten online te uploaden?). Het hele werk duurt ongeveer een halve minuut: een PDF zwartlakken in ongeveer 30 seconden.
Stuur de kopie daarna alleen naar de persoon die erom vroeg, via het kanaal dat die u gaf.
Wanneer een volledige kopie verplicht is
Banken en andere ondernemingen die onder de anti-witwasregels vallen, moeten een volledige kopie bewaren van het identiteitsbewijs dat zij controleren, en een zwartgelakte kopie voldoet daar niet aan. Het Sjabloon voor ID-kopieën waarschuwt u voordat u voor zo’n controle zwartlakt. Wie een volledige kopie moet bewaren, en waarom: mag de bank een kopie van mijn ID vragen?
Uw ID-kopie blijft tijdelijk
In Dress Docs zijn ID-kopieën altijd tijdelijk: sluit of herlaad de pagina en het document is gewist. Het wordt nooit in de browser opgeslagen.
Op uw telefoon? De gratis Dress Docs-app lakt gegevens weg op foto’s van documenten, zoals een ID-kopie: ID zwartlakken op uw telefoon, of haal Dress Docs op uw telefoon. Op een computer: Dress Docs openen.