Jak bezpiecznie wysłać skan dowodu osobistego
„Potrzebują tylko mojego imienia, nazwiska i daty urodzenia, a nie całego dowodu.” To słuszna intuicja. Aby bezpiecznie wysłać skan dowodu osobistego, należy zapytać odbiorcę, czego potrzebuje, wysłać tylko to i oznaczyć kopię dla niego i dla celu, w jakim jej używa. Wszystko bez przesyłania dowodu do żadnego serwisu. Warto też wiedzieć, kiedy wymagana jest pełna kopia: niektóre weryfikacje wymagają jej z mocy prawa. Poniżej każdy krok, z odnośnikami do szczegółowych poradników.
Jak bezpiecznie wysłać skan dowodu osobistego: najpierw zapytać, co jest potrzebne
Wiele próśb o „kopię dowodu” dotyczy jednego lub dwóch pól: imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu. Należy zapytać odbiorcę, co dokładnie musi sprawdzić. Warto też zapytać, czy zamiast przechowywania kopii nie wystarczy okazanie dowodu.
Organ ochrony danych niemieckiego kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia wypowiada się konkretnie o jednym przypadku: o kopii przesyłanej firmie w celu potwierdzenia tożsamości. Do identyfikacji potrzebne są co do zasady tylko imię i nazwisko, adres i ewentualnie data ważności; pozostałe dane mogą, a nawet powinny zostać zaczernione (LDI NRW, Niemcy). To wytyczne niemieckie, ale ich logika jest uniwersalna: czego odbiorca nie potrzebuje, tego nie powinien dostać.
Wysłać tylko to: zaczernić resztę
Należy zaczernić każde pole, o które odbiorca nie prosił, pełnym zaczernieniem. Które pola zwykle się zaczernia i jak pokazuje je Szablon kopii dowodu w przeglądarce: co zakryć na kopii dowodu osobistego. Wysyłają Państwo paszport? Jego strefa odczytu maszynowego powtarza dane: zaczernienie danych na kopii paszportu.
Oznaczyć, dla kogo i w jakim celu
Należy dodać znak wodny z nazwą odbiorcy, celem i datą, aby przekazana dalej kopia pokazywała, skąd pochodzi. Co wpisać i co oznacza „kopia” w prawie niemieckim: znak wodny na kopii dowodu osobistego. Znak wodny oznacza kopię; nie nadaje jej żadnej mocy prawnej.
Nie przesyłać dowodu, żeby ukryć dane z dowodu
„Nie chcę przesyłać paszportu na serwer tylko po to, żeby ukryć numer paszportu.” Wiele narzędzi online wymaga przesłania pliku, zanim pozwoli go zaczernić. Dress Docs działa na urządzeniu: dokument nigdy go nie opuszcza, a na start nie trzeba zakładać konta (czy bezpiecznie jest przesyłać dokumenty online?). Całość zajmuje około pół minuty: jak zaczernić tekst w PDF w około 30 sekund.
Następnie kopię wysyła się wyłącznie osobie, która o nią prosiła, kanałem, który wskazała.
Kiedy wymagana jest pełna kopia
Banki i inne podmioty objęte przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy muszą przechowywać pełną kopię sprawdzanego dokumentu tożsamości, a zaczerniona kopia nie spełnia wymogów takiej weryfikacji. Szablon kopii dowodu ostrzega przed zaczernianiem w takim przypadku. Kto musi przechowywać pełną kopię i dlaczego: czy bank może żądać kopii dowodu osobistego?
Kopia dowodu pozostaje tymczasowa
W Dress Docs kopie dowodów są zawsze tymczasowe: po zamknięciu lub odświeżeniu strony dokument zostaje usunięty. Nigdy nie jest zapisywany w przeglądarce.
Na telefonie? Bezpłatna aplikacja Dress Docs zaczernia dane na zdjęciach dokumentów, np. na kopii dowodu: jak zakryć dane na zdjęciu dowodu w telefonie albo Dress Docs na telefon. Na komputerze: Otwórz Dress Docs.