Que masquer sur une copie de carte d’identité ?
On vous a demandé une copie de votre pièce d’identité. Que masquer sur une copie de carte d’identité avant de l’envoyer ? Gardez ce dont le destinataire a besoin pour vous identifier, occultez tout le reste et marquez la copie à son nom. Ce guide passe en revue chaque champ et montre comment le modèle copie de pièce d’identité, gratuit dans Dress Docs, vous aide. C’est une étape de l’envoi d’une copie de pièce d’identité en sécurité.
Ce dont le destinataire a besoin
Demandez d’abord. Pour vous identifier, la plupart des destinataires ont besoin de votre nom, souvent de votre adresse et de la date d’expiration de la carte, parfois de votre date de naissance. L’autorité de protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, en Allemagne, le dit clairement : en règle générale, seuls le prénom et le nom, l’adresse et éventuellement la date de validité sont nécessaires à l’identification. Dans sa recommandation sur l’identification lors des demandes d’accès aux données, elle ajoute que la date de naissance ne compte que lorsque deux personnes pourraient sinon être confondues (LDI NRW, Allemagne, en allemand).
Certains contrôles exigent une copie complète : demandez avant d’occulter quoi que ce soit. Les banques et les autres entreprises soumises aux règles de lutte contre le blanchiment de capitaux doivent conserver une copie complète, et une copie occultée ne passe pas leur contrôle. Si c’est le cas de votre interlocuteur, lisez d’abord quand une copie complète est exigée.
Que masquer sur une copie de carte d’identité : les champs habituels
Tout ce que le destinataire n’a pas demandé peut disparaître. Sur la plupart des cartes d’identité, cela signifie en général :
- Les numéros du document. Le numéro de carte ou de série, et tout numéro d’accès imprimé sur la carte. Ils identifient le document, pas vous.
- Les signes physiques. La taille et la couleur des yeux, si la carte les indique.
- La nationalité, sauf si le destinataire l’a demandée.
- La photo, sauf si quelqu’un doit la comparer à votre visage.
- La zone de lecture automatique, les lignes de lettres, de chiffres et de signes
<. Elles répètent votre nom, vos numéros et vos dates sous une forme lisible par une machine. Il en va de même pour un passeport : quoi occulter sur une copie de passeport.
Cette liste suit la recommandation de la LDI NRW citée plus haut. C’est une recommandation, pas une loi. La règle de fond est plus simple : ce dont le destinataire a besoin décide de ce qui reste.
La carte d’identité allemande (Personalausweis)
En Allemagne, la carte d’identité a sa propre règle. Selon le § 20, alinéa 2, de la loi allemande sur la carte d’identité (PAuswG, en allemand), seul le titulaire, ou une personne avec son consentement, peut copier la carte. La copie doit être reconnaissable comme copie, de façon claire et durable, et personne d’autre que le titulaire ne peut la transmettre à des tiers.
Pour une copie jointe à une demande d’accès aux données, la LDI NRW indique que les numéros d’accès et de série, la nationalité, la taille, la couleur des yeux, la photo et la zone de lecture automatique peuvent et devraient être occultés. Le nom, l’adresse et la date de validité restent en général visibles. Dans ce cas, on doit aussi vous informer au préalable que vous pouvez occulter le reste.
Utilisez le modèle copie de pièce d’identité
Dans Dress Docs, ouvrez la photo ou le scan de votre pièce d’identité. Le modèle copie de pièce d’identité indique les champs à occulter ; vous décidez, champ par champ, de ce qui disparaît. Il marque aussi l’export comme copie, et vous prévient quand une banque ou un contrôle de lutte contre le blanchiment exige la copie complète.
À l’export, chaque page devient une seule image plate qui intègre vos occultations : les champs occultés disparaissent du fichier. Les métadonnées cachées aussi. Le modèle est gratuit et ne demande aucun compte. Les copies de pièce d’identité sont toujours temporaires : fermez ou rechargez la page, et le document est effacé. Pour découvrir l’éditeur lui-même, commencez par comment caviarder un PDF en 30 secondes environ.
Recto et verso
Beaucoup de cartes portent des données sur les deux faces. Vérifiez les deux. Si le destinataire n’a besoin que d’une face, n’envoyez que celle-là. S’il a besoin des deux, ouvrez les deux images dans Dress Docs et occultez chacune. L’offre Gratuit permet jusqu’à 3 fichiers ouverts à la fois : le recto et le verso tiennent côte à côte.
Marquez-la comme copie
Ajoutez un filigrane qui indique pour qui est la copie, pourquoi et quand, pour qu’une copie transférée montre d’où elle vient. Quoi écrire, et la règle allemande qui se trouve derrière : filigrane sur une copie de pièce d’identité.
Sur un téléphone, l’application gratuite Dress Docs occulte les données sur les photos de documents. Téléchargez l’application, ou ouvrez Dress Docs dans votre navigateur.