Occulter une copie de passeport : page photo et MRZ
On vous demande une copie de votre passeport, alors qu’il faut seulement votre nom et peut-être votre date de naissance, pas tout le reste. Pour occulter une copie de passeport correctement, une chose est à savoir sur la page photo : les deux lignes de lettres et de chevrons en bas de page répètent vos données. Si vous occultez un champ dans les données imprimées mais pas là, il reste sur la copie. Voici comment faire, étape par étape.
N’envoyez que la page photo
Les autres pages, avec les visas, les tampons et l’historique de vos voyages, comptent rarement pour la personne qui demande. Envoyez la page photo et rien d’autre, sauf si l’on vous demande davantage. Si vous avez photographié ou scanné une double page, utilisez l’outil Extrait pour n’exporter que la page photo.
D’abord, demandez ce qu’il leur faut. La réponse décide de tout ce qui suit.
La zone de lecture automatique répète vos données
La zone de lecture automatique (ZLA, ou MRZ en anglais) est le bloc de deux lignes en bas de la page photo. Elle est définie par la norme internationale des documents de voyage, le Doc 9303 de l’OACI (partie 4, pour les passeports ; en anglais). La première ligne contient le type de document, le pays émetteur et votre nom. La seconde contient le numéro de passeport, votre nationalité, votre date de naissance, votre sexe et la date d’expiration, plus un numéro personnel facultatif. La partie 3 fixe les règles communes, dont les chiffres de contrôle qui suivent le numéro et les dates.
Chaque champ que vous occultez dans les données imprimées figure donc probablement aussi dans la zone de lecture automatique. Occultez-le aux deux endroits, ou occultez toute la zone.
Occulter une copie de passeport : quels champs
Partez de ce que le destinataire a demandé et occultez le reste. On occulte en général le numéro de passeport, tout numéro personnel, le lieu de naissance, la signature et, si personne ne doit la comparer à votre visage, la photo. Occultez ensuite les mêmes valeurs dans la zone de lecture automatique.
C’est une recommandation, pas une loi. Pour la carte d’identité allemande, l’autorité de protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie indique que le nom, l’adresse et, le cas échéant, la validité suffisent en général à l’identification, et que les autres données peuvent et devraient être occultées (LDI NRW, Allemagne, en allemand). Le guide champ par champ pour les cartes d’identité se trouve dans que masquer sur une copie de carte d’identité.
Certains contrôles exigent une copie complète : les banques et les autres entreprises soumises à des obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux doivent conserver une copie complète. Un passeport occulté ne passe pas leur contrôle. Voir quand une copie complète est exigée. Dans le navigateur, le modèle copie de pièce d’identité de Dress Docs indique les champs à occulter et vous prévient quand un contrôle exige la copie complète.
Marquez-la comme copie
Ajoutez un filigrane qui indique pour qui est la copie, pourquoi et quand, pour qu’une copie transférée montre d’où elle vient. Quoi écrire : filigrane sur une copie de pièce d’identité.
Exportez et vérifiez
Exportez en PDF, PNG ou JPG. Chaque page devient une seule image plate : rien de ce qui se trouve sous une occultation ne subsiste, et les métadonnées sont supprimées. Dans Dress Docs, les copies de pièce d’identité sont toujours temporaires : fermez l’onglet et le document disparaît.
Sur un ordinateur, ouvrez Dress Docs dans votre navigateur. Avec une simple photo sur votre téléphone, l’application gratuite fonctionne aussi : obtenir Dress Docs.