Enviar cópia do Cartão de Cidadão em segurança
«Só precisam do meu nome e da data de nascimento, não do cartão inteiro.» Essa intuição é a correta. Para enviar uma cópia do Cartão de Cidadão em segurança, pergunte de que dados o destinatário precisa, envie apenas isso e identifique a cópia para esse destinatário e essa finalidade. Faça-o sem carregar a sua identificação em lado nenhum. E saiba quando é exigida uma cópia integral: algumas verificações exigem-na por lei. Eis cada passo, com ligações para os guias detalhados.
Para enviar uma cópia do Cartão de Cidadão em segurança, pergunte primeiro de que dados precisam
Muitos pedidos de «uma cópia da identificação» só precisam de um ou dois dados: um nome, uma data de nascimento, uma morada. Pergunte ao destinatário o que tem exatamente de verificar. Pergunte também se basta ver o documento, em vez de ficar com uma cópia.
A autoridade de proteção de dados da Renânia do Norte-Vestefália, na Alemanha, é concreta quanto a um caso, a cópia que envia a uma empresa para provar quem é: para o identificar, em geral só são necessários o nome próprio e o apelido, a morada e, se for o caso, a data de validade; os restantes dados podem e devem ser tapados (LDI NRW). São orientações alemãs, mas o raciocínio aplica-se em qualquer lado: aquilo de que não precisam, não deveriam receber.
Envie apenas isso: tape o resto
Tape com uma tarja sólida cada campo que o destinatário não pediu. Que campos se costumam tapar, e como a predefinição Cópia de identificação os mostra no navegador: o que ocultar na cópia do Cartão de Cidadão. Vai enviar um passaporte? A zona de leitura ótica repete os seus dados: ocultar dados na cópia do passaporte.
Identifique para quem e para quê
Adicione uma marca de água com o destinatário, a finalidade e a data, para que uma cópia reencaminhada mostre de onde veio. O que escrever, e o que «cópia» significa na lei alemã: marca de água na cópia da identificação. Uma marca de água identifica a cópia; não a torna válida para nada.
Não carregue a sua identificação para ocultar a sua identificação
«Não quero carregar o meu passaporte para ocultar o número do passaporte.» Muitas ferramentas online exigem que o ficheiro seja carregado antes de o poderem tapar. O Dress Docs funciona no seu dispositivo: o seu documento nunca sai dele, e não precisa de conta para começar (é seguro carregar documentos online?). Todo o trabalho demora cerca de meio minuto: como ocultar dados num PDF em cerca de 30 segundos.
Depois, envie a cópia apenas a quem a pediu, pelo canal que lhe indicou.
Quando é exigida uma cópia integral
Os bancos e as outras entidades sujeitas às regras de prevenção do branqueamento de capitais têm de conservar uma cópia integral do documento que verificam, e uma cópia com dados ocultados não cumpre essa verificação. A predefinição Cópia de identificação avisa-o antes de ocultar dados para uma destas verificações. Quem tem de conservar uma cópia integral, e porquê: quando é exigida uma cópia integral da identificação.
A sua cópia da identificação é sempre temporária
No Dress Docs, as cópias de documentos de identificação são sempre temporárias: feche ou recarregue a página e o documento é apagado. Nunca é guardado no navegador.
Está no telemóvel? A aplicação gratuita Dress Docs tapa dados em fotografias de documentos, como uma cópia da identificação: ocultar dados numa fotografia da identificação no telemóvel, ou veja como obter o Dress Docs no telemóvel. No computador, abra o Dress Docs.