Inviare la copia della carta d’identità in modo sicuro
«A loro servono solo il mio nome e la mia data di nascita, non il mio intero documento.» È l’istinto giusto. Per inviare la copia della carta d’identità in modo sicuro, chieda cosa serve a chi la riceve, invii solo quello e contrassegni la copia per il destinatario e la finalità. Lo faccia senza caricare il documento da nessuna parte. E sappia quando serve una copia completa: alcune verifiche la richiedono per legge. Ecco ogni passaggio, con i link alle guide dettagliate.
Inviare la copia della carta d’identità in modo sicuro: prima chieda cosa serve
Molte richieste di «una copia del documento» riguardano uno o due campi: un nome, una data di nascita, un indirizzo. Chieda a chi la riceve che cosa deve verificare esattamente. Chieda anche se vedere il documento basterebbe, invece di conservarne una copia.
L’autorità per la protezione dei dati della Renania Settentrionale-Vestfalia, in Germania, è concreta su un caso, la copia inviata a un’impresa per dimostrare la propria identità: per identificarla servono in genere solo nome, cognome, indirizzo e, se rilevante, la data di scadenza; gli altri dati possono e devono essere oscurati (LDI NRW, Germania, in tedesco). Sono linee guida tedesche, ma il ragionamento vale ovunque: ciò che non serve, non va consegnato.
Invii solo quello: oscuri il resto
Oscuri ogni campo che chi riceve non ha chiesto, con un oscuramento pieno. Quali campi si oscurano di solito, e come li indica il modello «copia di documento d’identità» nel browser: cosa oscurare nella copia della carta d’identità. Invia un passaporto? La zona a lettura ottica ripete i suoi dati: oscurare la copia del passaporto.
La contrassegni: per chi e perché
Aggiunga una filigrana con il destinatario, la finalità e la data, così una copia inoltrata mostra da dove proviene. Cosa scrivere, e cosa significa «copia» secondo la legge tedesca: filigrana sulla copia del documento d’identità. Una filigrana contrassegna la copia; non la rende valida per alcuno scopo.
Non carichi il documento per oscurare il documento
«Non voglio caricare il mio passaporto per nascondere il numero del passaporto.» Molti strumenti online richiedono di caricare il file prima di oscurarlo. Dress Docs funziona sul suo dispositivo: il documento non lo lascia mai, e per iniziare non serve un account (è sicuro caricare documenti online?). L’intero lavoro richiede circa mezzo minuto: come oscurare un PDF in circa 30 secondi.
Poi invii la copia solo a chi l’ha chiesta, tramite il canale che le ha indicato.
Quando serve una copia completa
Le banche e le altre imprese soggette alla normativa antiriciclaggio devono conservare una copia completa del documento che verificano, e una copia oscurata non supera quella verifica. Il modello «copia di documento d’identità» la avvisa prima che oscuri un documento destinato a una di queste verifiche. Chi deve conservare una copia completa, e perché: la banca può chiedere la copia del documento d’identità?
La copia del documento resta temporanea
In Dress Docs, le copie di documenti d’identità sono sempre temporanee: chiuda o ricarichi la pagina e il documento viene rimosso. Non viene mai salvato nel browser.
È al telefono? L’app gratuita Dress Docs oscura le foto di documenti, come una copia del documento d’identità: oscurare la foto di un documento dal telefono, oppure veda come avere Dress Docs sul telefono. Al computer, apra Dress Docs.