Tapar dados na cópia do passaporte: página e zona MRZ

Pedem-lhe uma cópia do passaporte, mas precisam do seu nome e talvez da data de nascimento, não de tudo o resto. Para tapar dados na cópia do passaporte como deve ser, há uma coisa a saber sobre a página da fotografia: as duas linhas de letras e sinais < na parte de baixo repetem os seus dados. Se tapar um campo nos dados impressos mas não ali, ele continua na cópia. Veja como fazer, passo a passo.

Envie apenas a página da fotografia

As outras páginas, com vistos, carimbos e o seu histórico de viagens, raramente interessam a quem pede. Envie a página da fotografia e mais nada, a menos que lhe peçam mais. Se fotografou ou digitalizou duas páginas abertas, use a ferramenta de recorte para exportar só a página da fotografia.

Primeiro, pergunte o que precisam. A resposta decide tudo o que se segue.

A zona de leitura ótica (MRZ) repete os seus dados

A zona de leitura ótica (MRZ, na sigla inglesa) é o bloco de duas linhas no fundo da página da fotografia. Está definida na norma internacional para documentos de viagem, a ICAO Doc 9303 (Parte 4, para passaportes; em inglês). A primeira linha contém o tipo de documento, o país emissor e o seu nome. A segunda contém o número do passaporte, a nacionalidade, a data de nascimento, o sexo e a data de validade, além de um número pessoal opcional. A Parte 3 fixa as regras comuns, incluindo os dígitos de controlo que se seguem ao número e às datas.

Assim, cada campo que tapa nos dados impressos está provavelmente também na MRZ. Tape-o nos dois sítios, ou tape a MRZ inteira.

Tapar dados na cópia do passaporte: o que ocultar

Parta do que o destinatário pediu e tape o resto. Os campos que normalmente se tapam são o número do passaporte, qualquer número pessoal, o local de nascimento, a assinatura e, se ninguém precisar de a comparar com o seu rosto, a fotografia. Depois, tape os mesmos valores na MRZ.

É uma recomendação, não uma lei. Para o cartão de identificação alemão, a autoridade de proteção de dados da Renânia do Norte-Vestefália afirma que o nome, a morada e, quando relevante, a validade são, em geral, o que a identificação exige, e que os restantes dados podem e devem ser tapados (LDI NRW, em alemão). O guia campo a campo para cartões de identificação está em tapar dados na cópia do Cartão de Cidadão.

Algumas verificações exigem uma cópia integral: os bancos e as outras entidades com deveres de prevenção do branqueamento de capitais têm de conservar uma cópia integral. Um passaporte com dados ocultados falha essa verificação. Veja quando é exigida uma cópia integral do documento. No navegador, a predefinição Cópia de identificação do Dress Docs indica que campos tapar e avisa quando uma verificação precisa da cópia integral.

Marque-a como cópia

Adicione uma marca de água que diga para quem é a cópia, para quê e quando, para que uma cópia reencaminhada mostre de onde veio. O que escrever está em marca de água em cópia de documento.

Exporte e verifique

Exporte para PDF, PNG ou JPG. Cada página passa a ser uma única imagem achatada, pelo que nada do que está debaixo de uma tarja sobrevive, e os metadados são removidos. No Dress Docs, as cópias de documentos de identificação são sempre temporárias: feche o separador e o documento desaparece.

Num computador, abra o Dress Docs no seu navegador. Se só tem uma fotografia no telemóvel, a aplicação gratuita também serve: obtenha o Dress Docs.