Zaczernienie danych na kopii paszportu: strona i strefa MRZ

Ktoś prosi o kopię paszportu i potrzebuje imienia i nazwiska, może daty urodzenia — ale nie całej reszty. Prawidłowe zaczernienie danych na kopii paszportu wymaga wiedzy o jednym szczególe strony ze zdjęciem. Dwa wiersze liter i znaków < na dole strony powtarzają Państwa dane. Pole zaczernione w danych drukowanych, ale pozostawione tam, nadal jest na kopii. Poniżej — krok po kroku.

Wysłać tylko stronę ze zdjęciem

Pozostałe strony, z wizami, pieczątkami i historią podróży, rzadko interesują osobę proszącą o kopię. Wystarczy wysłać stronę ze zdjęciem i nic więcej, chyba że odbiorca prosi o więcej. Jeśli na zdjęciu lub skanie widać rozkładówkę, narzędzie Wycinek pozwala wyeksportować samą stronę ze zdjęciem.

Najpierw jednak warto zapytać, czego odbiorca potrzebuje. Od odpowiedzi zależy wszystko, co poniżej.

Strefa MRZ powtarza Państwa dane

Strefa odczytu maszynowego (MRZ) to blok dwóch wierszy na dole strony ze zdjęciem. Określa ją międzynarodowa norma dokumentów podróży ICAO Doc 9303 (część 4, dotycząca paszportów; ICAO, po angielsku). Pierwszy wiersz zawiera typ dokumentu, państwo wydania oraz imię i nazwisko. Drugi zawiera numer paszportu, obywatelstwo, datę urodzenia, płeć i datę ważności, a także opcjonalny numer osobisty. Część 3 ustala wspólne zasady, w tym cyfry kontrolne następujące po numerze i datach.

Każde pole zaczernione w danych drukowanych najpewniej występuje więc także w strefie MRZ. Należy je zaczernić w obu miejscach albo zaczernić całą strefę MRZ.

Zaczernienie danych na kopii paszportu: które pola

Punktem wyjścia jest to, o co prosił odbiorca; resztę się zaczernia. Zwykle zaczernia się numer paszportu, numer osobisty, miejsce urodzenia, podpis oraz — jeśli nikt nie musi porównywać go z twarzą — zdjęcie. Następnie te same wartości w strefie MRZ.

To wytyczne, nie przepis ustawy. W odniesieniu do niemieckiego dowodu osobistego organ ochrony danych Nadrenii Północnej-Westfalii (Niemcy) wskazuje, że do identyfikacji zwykle wystarczą imię i nazwisko, adres i ewentualnie data ważności, a pozostałe dane można, a nawet należy, zaczernić (LDI NRW, Niemcy, po niemiecku). Poradnik pole po polu dla dowodów osobistych: co zakryć na kopii dowodu osobistego.

Niektóre weryfikacje wymagają pełnej kopii: banki i inne podmioty z obowiązkami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy muszą przechowywać pełną kopię. Zaczerniony paszport nie przejdzie ich weryfikacji. Więcej: kiedy wymagana jest pełna kopia dowodu. W przeglądarce Szablon kopii dowodu w Dress Docs pokazuje, które pola zaczernić, i ostrzega, gdy weryfikacja wymaga pełnej kopii.

Oznaczenie kopii

Znak wodny z informacją, dla kogo, w jakim celu i kiedy powstała kopia, sprawia, że przekazana dalej kopia pokazuje swoje pochodzenie. Co w nim napisać: znak wodny na kopii dowodu osobistego.

Eksport i kontrola

Eksport do PDF, PNG lub JPG. Każda strona staje się jednym płaskim obrazem, więc nic pod zaczernieniem nie przetrwa, a metadane zostają usunięte. Kopie dowodu są w Dress Docs zawsze tymczasowe: po zamknięciu karty dokument znika.

Na komputerze wystarczy otworzyć Dress Docs w przeglądarce. Gdy jest tylko zdjęcie w telefonie, sprawdzi się też bezpłatna aplikacja: pobierz Dress Docs.