Reisepass-Kopie schwärzen: Datenseite und MRZ
Jemand möchte eine Kopie Ihres Reisepasses und braucht Ihren Namen, vielleicht Ihr Geburtsdatum, aber nicht den Rest. Wer eine Reisepass-Kopie schwärzen will, muss eines über die Datenseite wissen: Die zwei Zeilen aus Buchstaben und „<“-Zeichen am unteren Rand wiederholen Ihre Daten. Schwärzen Sie ein Feld oben, aber nicht dort, steht es weiter auf der Kopie. So gehen Sie Schritt für Schritt vor.
Nur die Datenseite senden
Die übrigen Seiten mit Visa, Stempeln und Ihren Reisen interessieren die anfragende Stelle selten. Senden Sie nur die Datenseite, außer man verlangt ausdrücklich mehr. Haben Sie eine Doppelseite fotografiert oder gescannt, exportieren Sie mit dem Ausschnitt-Werkzeug nur die Datenseite.
Fragen Sie zuerst, was gebraucht wird. Die Antwort entscheidet über alles Weitere.
Die maschinenlesbare Zone wiederholt Ihre Daten
Die maschinenlesbare Zone (MRZ) ist der zweizeilige Block unten auf der Datenseite. Sie ist im internationalen Standard für Reisedokumente festgelegt, ICAO Doc 9303 (Teil 4, Reisepässe; Englisch). Die erste Zeile enthält Dokumentart, ausstellenden Staat und Ihren Namen. Die zweite Zeile enthält Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht und Ablaufdatum, dazu optional eine persönliche Nummer. Teil 3 regelt das Gemeinsame, darunter die Prüfziffern hinter der Nummer und den Daten.
Jedes Feld, das Sie im Klartext schwärzen, steht also wahrscheinlich auch in der MRZ. Schwärzen Sie es an beiden Stellen oder schwärzen Sie die ganze MRZ.
Was Sie auf der Reisepass-Kopie schwärzen
Gehen Sie davon aus, was angefragt wurde, und schwärzen Sie den Rest. Üblicherweise geschwärzt werden Passnummer, eine persönliche Nummer, der Geburtsort, die Unterschrift und, wenn niemand Sie mit dem Bild vergleichen muss, das Foto. Schwärzen Sie danach dieselben Werte in der MRZ.
Das ist eine Empfehlung, kein Gesetz. Für den Personalausweis schreibt die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, dass zur Identifizierung grundsätzlich nur Vor- und Nachname, Anschrift und gegebenenfalls die Gültigkeitsdauer erforderlich sind und die übrigen Daten geschwärzt werden dürfen und sollen (LDI NRW). Die Anleitung Feld für Feld steht unter Ausweiskopie: was schwärzen?.
Manche Prüfungen verlangen eine vollständige Kopie: Banken und andere nach dem Geldwäschegesetz Verpflichtete müssen eine vollständige Kopie aufbewahren. Ein geschwärzter Pass besteht ihre Prüfung nicht. Mehr dazu: Wann eine vollständige Ausweiskopie nötig ist. Im Browser zeigt die Ausweiskopie-Vorlage von Dress Docs, welche Felder Sie schwärzen, und warnt Sie, wenn eine Prüfung die vollständige Kopie verlangt.
Als Kopie kennzeichnen
Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, das sagt, für wen die Kopie ist, wozu und wann. So zeigt eine weitergeleitete Kopie, woher sie stammt. Was Sie schreiben: Ausweiskopie mit Wasserzeichen.
Exportieren und prüfen
Exportieren Sie nach PDF, PNG oder JPG. Jede Seite wird zu einem flachen Bild, unter einer Schwärzung bleibt also nichts erhalten, und die Metadaten werden entfernt. Ausweiskopien sind in Dress Docs immer temporär: Schließen Sie den Tab, ist das Dokument weg.
Am Computer öffnen Sie Dress Docs im Browser. Haben Sie nur ein Foto auf dem Smartphone, hilft auch die kostenlose App: Dress Docs holen.