Tapar datos en la copia del pasaporte: página y MRZ
Le piden una copia del pasaporte y lo que necesitan es su nombre y quizá su fecha de nacimiento, no todo lo demás. Para tapar datos en la copia del pasaporte hay que saber una cosa de la página de la foto: las dos líneas de letras y signos «<» de la parte inferior repiten sus datos. Si tapa un dato arriba pero no ahí, sigue en la copia. Así se hace, paso a paso.
Envíe solo la página de la foto
Las demás páginas, con visados, sellos y su historial de viajes, rara vez le importan a quien la pide. Envíe la página de la foto y nada más, salvo que le pidan otra cosa. Si fotografió o escaneó la doble página, use la herramienta de recorte para exportar solo la página de la foto.
Antes de nada, pregunte qué necesitan. La respuesta decide todo lo demás.
La zona de lectura mecánica repite sus datos
La zona de lectura mecánica (MRZ) es el bloque de dos líneas al pie de la página de la foto. La define la norma internacional de documentos de viaje, el Doc 9303 de la OACI (parte 4, pasaportes; en inglés). La primera línea contiene el tipo de documento, el país emisor y su nombre. La segunda, el número de pasaporte, la nacionalidad, la fecha de nacimiento, el sexo y la fecha de caducidad, además de un número personal opcional. La parte 3 fija las reglas comunes, incluidos los dígitos de control que siguen al número y a las fechas.
Por tanto, cada dato que tape en la parte impresa probablemente también está en la MRZ. Tápelo en los dos sitios, o tape la MRZ entera.
Qué tapar en la copia del pasaporte
Parta de lo que le pidieron y tape el resto. Lo que se suele tapar es el número de pasaporte, cualquier número personal, el lugar de nacimiento, la firma y, si nadie va a compararla con su cara, la foto. Después, tape esos mismos valores en la MRZ.
Esto es una recomendación, no una ley. Sobre el documento de identidad alemán, la autoridad de protección de datos de Renania del Norte-Westfalia indica que, en general, para identificar bastan el nombre, la dirección y, en su caso, la validez, y que el resto de los datos pueden y deben taparse (LDI NRW, en alemán). La guía campo a campo para el documento de identidad está en tapar datos en la copia del DNI.
Algunas comprobaciones exigen una copia completa: los bancos y otras entidades obligadas por la normativa contra el blanqueo de capitales deben conservar una copia completa. Un pasaporte con datos tapados no supera su comprobación. Vea cuándo se exige una copia completa. En el navegador, la plantilla para documentos de identidad de Dress Docs le indica qué campos tapar y le avisa cuando una comprobación exige la copia completa.
Márquela como copia
Añada una marca de agua que diga para quién es la copia, para qué y cuándo, de modo que una copia reenviada muestre de dónde salió. Qué escribir está en marca de agua en la copia de un documento de identidad.
Exporte y compruebe
Exporte a PDF, PNG o JPG. Cada página se convierte en una sola imagen plana, así que nada de lo tapado sobrevive, y se eliminan los metadatos. En Dress Docs, las copias de documentos de identidad son siempre temporales: cierre la pestaña y el documento desaparece.
En el ordenador, abra Dress Docs en su navegador. Si solo tiene una foto en el móvil, también sirve la aplicación gratuita: descargar Dress Docs.