Oscurare la copia del passaporto: pagina con foto e MRZ
Qualcuno le chiede una copia del passaporto, e gli servono il suo nome e forse la data di nascita, non tutto il resto. Per oscurare la copia del passaporto nel modo giusto, deve sapere una cosa sulla pagina con la foto. Le due righe di lettere e segni «<» in fondo ripetono i suoi dati. Se oscura un campo nei dati stampati ma non lì, quel dato resta sulla copia. Ecco come procedere, passo dopo passo.
Invii solo la pagina con la foto
Le altre pagine, con visti, timbri e la cronologia dei suoi viaggi, raramente interessano a chi chiede. Invii la pagina con la foto e nient’altro, a meno che non le chiedano di più. Se ha fotografato o scansionato due pagine affiancate, usi lo strumento di ritaglio per esportare solo la pagina con la foto.
Prima, chieda cosa serve. La risposta decide tutto ciò che segue.
La zona a lettura ottica ripete i suoi dati
La zona a lettura ottica (MRZ) è il blocco di due righe in fondo alla pagina con la foto. È definita dallo standard internazionale per i documenti di viaggio, ICAO Doc 9303 (in inglese) (parte 4, per i passaporti). La prima riga contiene il tipo di documento, il Paese di emissione e il suo nome. La seconda contiene il numero del passaporto, la cittadinanza, la data di nascita, il sesso e la data di scadenza, più un eventuale numero personale. La parte 3 fissa le regole comuni, comprese le cifre di controllo che seguono il numero e le date.
Quindi ogni campo che oscura nei dati stampati è probabilmente presente anche nella MRZ. Lo oscuri in entrambi i punti, oppure oscuri l’intera MRZ.
Oscurare la copia del passaporto: cosa togliere
Parta da ciò che il destinatario ha chiesto e oscuri il resto. I campi che si oscurano di solito sono il numero del passaporto, l’eventuale numero personale, il luogo di nascita, la firma e, se nessuno deve confrontarla con il suo volto, la foto. Poi oscuri gli stessi valori nella MRZ.
Sono indicazioni, non una legge. Per la carta d’identità tedesca, l’autorità per la protezione dei dati della Renania Settentrionale-Vestfalia afferma che per l’identificazione servono in genere nome, indirizzo e, se rilevante, la scadenza, e che gli altri dati possono e devono essere oscurati (LDI NRW, Germania, in tedesco). La guida campo per campo per le carte d’identità è in cosa oscurare nella copia della carta d’identità.
Alcune verifiche richiedono una copia completa: le banche e le altre imprese con obblighi antiriciclaggio devono conservarla. Un passaporto oscurato non supera la loro verifica. Veda quando serve una copia completa del documento d’identità. Nel browser, il modello «copia di documento d’identità» di Dress Docs indica quali campi oscurare e la avvisa quando una verifica richiede la copia completa.
La contrassegni come copia
Aggiunga una filigrana che indichi per chi è la copia, perché e quando, così una copia inoltrata mostra da dove proviene. Cosa scrivere è spiegato in filigrana sulla copia del documento d’identità.
Esporti e verifichi
Esporti in PDF, PNG o JPG. Ogni pagina diventa un’unica immagine piatta, quindi nulla sotto un oscuramento sopravvive, e i metadati vengono rimossi. In Dress Docs le copie di documenti d’identità sono sempre temporanee: chiuda la scheda e il documento non c’è più.
Al computer, apra Dress Docs nel browser. Se ha solo una foto sul telefono, funziona anche l’app gratuita: scarichi Dress Docs.