Kopie paspoort zwartlakken: personaliapagina en MRZ
Iemand vraagt om een kopie van uw paspoort en heeft uw naam nodig, misschien uw geboortedatum, maar niet de rest. Wie een kopie van een paspoort wil zwartlakken, moet één ding weten over de personaliapagina. De twee regels letters en <-tekens onderaan herhalen uw gegevens. Lakt u een gegeven in de gedrukte tekst zwart maar daar niet, dan staat het nog op de kopie. Zo pakt u het stap voor stap aan.
Stuur alleen de personaliapagina
De andere pagina’s, met visa, stempels en uw reisgeschiedenis, doen er voor wie erom vraagt zelden toe. Stuur de personaliapagina en verder niets, tenzij er meer gevraagd wordt. Hebt u twee pagina’s tegelijk gefotografeerd of gescand, exporteer dan met de uitsnede alleen de personaliapagina.
Vraag eerst wat ze nodig hebben. Het antwoord bepaalt alles hieronder.
De machineleesbare zone herhaalt uw gegevens
De machineleesbare zone (MRZ) is het blok van twee regels onderaan de personaliapagina. Ze is vastgelegd in de internationale norm voor reisdocumenten, ICAO Doc 9303 (deel 4, voor paspoorten; Engelstalig). De eerste regel bevat het documenttype, het land van afgifte en uw naam. De tweede regel bevat het paspoortnummer, uw nationaliteit, geboortedatum, geslacht en vervaldatum, plus een optioneel persoonsnummer. Deel 3 legt de gemeenschappelijke regels vast, waaronder de controlecijfers na het nummer en de datums.
Elk gegeven dat u in de gedrukte tekst zwartlakt, staat dus waarschijnlijk ook in de MRZ. Lak het op beide plaatsen zwart, of lak de hele MRZ zwart.
Wat u zwartlakt op een kopie van uw paspoort
Ga uit van wat de ontvanger vroeg en lak de rest zwart. Gegevens die men meestal zwartlakt, zijn het paspoortnummer, een persoonsnummer (zoals het BSN op een Nederlands paspoort), de geboorteplaats, de handtekening en, als niemand die met uw gezicht hoeft te vergelijken, de pasfoto. Lak dezelfde waarden daarna ook in de MRZ zwart.
Dit is een richtlijn, geen wet. Voor de Duitse ID-kaart zegt de toezichthouder in Noordrijn-Westfalen dat naam, adres en eventueel de geldigheid in de regel volstaan voor identificatie, en dat de overige gegevens mogen en moeten worden zwartgelakt (LDI NRW, Duitstalig). De handleiding veld voor veld voor ID-kaarten staat in kopie ID-kaart zwartlakken.
Sommige controles vereisen een volledige kopie: banken en andere ondernemingen met anti-witwasverplichtingen moeten een volledige kopie bewaren. Een zwartgelakt paspoort voldoet niet aan hun controle. Zie mag de bank een kopie van mijn ID vragen? In de browser laat het Sjabloon voor ID-kopieën van Dress Docs zien welke velden u moet zwartlakken, en waarschuwt het wanneer een controle de volledige kopie nodig heeft.
Markeer het als kopie
Voeg een watermerk toe dat zegt voor wie de kopie is, waarvoor en wanneer, zodat een doorgestuurde kopie laat zien waar hij vandaan komt. Wat u schrijft, staat in watermerk op een kopie identiteitsbewijs.
Exporteren en controleren
Exporteer naar PDF, PNG of JPG. Elke pagina wordt één afgevlakte afbeelding, dus niets onder een zwartlakking blijft over, en de metadata wordt verwijderd. ID-kopieën zijn in Dress Docs altijd tijdelijk: sluit het tabblad en het document is weg.
Op een computer: Dress Docs openen in uw browser. Hebt u alleen een foto op uw telefoon, dan werkt de gratis app ook: Dress Docs downloaden.