Co zakryć na kopii dowodu osobistego? Pole po polu
Ktoś prosi o kopię Państwa dowodu osobistego. Co zakryć na kopii dowodu osobistego przed wysłaniem? Zostawić to, czego odbiorca potrzebuje do identyfikacji, zaczernić wszystko inne i oznaczyć kopię dla konkretnego odbiorcy. Ten poradnik przechodzi przez dokument pole po polu i pokazuje, jak pomaga bezpłatny Szablon kopii dowodu w Dress Docs. To część poradnika jak bezpiecznie wysłać skan dowodu osobistego.
Czego odbiorca potrzebuje z dowodu
Najpierw warto zapytać. Do identyfikacji większość odbiorców potrzebuje imienia i nazwiska, często adresu i daty ważności dokumentu, a czasem daty urodzenia. Organ ochrony danych Nadrenii Północnej-Westfalii (Niemcy) ujmuje to wprost: co do zasady do identyfikacji wystarczą imię, nazwisko, adres i ewentualnie data ważności. W wytycznych dotyczących identyfikacji przy wnioskach o dostęp do danych dodaje, że data urodzenia ma znaczenie tylko wtedy, gdy bez niej można by pomylić dwie osoby (LDI NRW, Niemcy, po niemiecku).
Niektóre weryfikacje wymagają pełnej kopii, dlatego pytanie powinno paść przed wysłaniem. Banki i inne podmioty objęte przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy muszą przechowywać pełną kopię, a zaczerniona nie przejdzie ich weryfikacji. Jeśli pyta właśnie taki podmiot, najpierw warto przeczytać, kiedy wymagana jest pełna kopia dowodu.
Co zakryć na kopii dowodu osobistego: typowe pola
Wszystko, o co odbiorca nie prosił, może zniknąć. Na większości dowodów osobistych oznacza to zwykle:
- Numery dokumentu. Numer dowodu lub numer seryjny oraz numer dostępu, jeśli jest nadrukowany. Identyfikują dokument, nie Państwa.
- Cechy fizyczne. Wzrost i kolor oczu, jeśli dokument je zawiera.
- Obywatelstwo, chyba że odbiorca o nie prosił.
- Zdjęcie, chyba że ktoś musi porównać je z twarzą.
- Strefę odczytu maszynowego, czyli wiersze liter, cyfr i znaków
<. Powtarzają one imię i nazwisko, numery i daty w formie czytelnej dla maszyny. Tak samo jest w paszporcie: zaczernienie danych na kopii paszportu.
Ta lista opiera się na wspomnianych wytycznych LDI NRW. To wytyczne, nie przepis ustawy. Zasada leżąca u podstaw jest prostsza: o tym, co zostaje, decyduje to, czego potrzebuje odbiorca.
Personalausweis: niemiecki dowód osobisty
W Niemczech dowód osobisty ma własną regułę. Zgodnie z § 20 ust. 2 Personalausweisgesetz (Niemcy) dowód może skopiować tylko jego posiadacz albo inna osoba za jego zgodą. Kopia musi być wyraźnie i trwale rozpoznawalna jako kopia, a nikt poza posiadaczem nie może przekazywać jej osobom trzecim.
W przypadku kopii dołączanej do wniosku o dostęp do danych LDI NRW wskazuje, że można, a nawet należy, zaczernić numer dostępu i numer seryjny, obywatelstwo, wzrost, kolor oczu, zdjęcie i strefę odczytu maszynowego. Imię i nazwisko, adres i data ważności zwykle zostają. W takiej sytuacji osoba wysyłająca kopię powinna też zostać wcześniej poinformowana, że może zaczernić resztę.
Szablon kopii dowodu
W Dress Docs wystarczy otworzyć zdjęcie lub skan dowodu. Szablon kopii dowodu pokazuje, które pola zaczernić; o tym, co znika, decydują Państwo, pole po polu. Szablon oznacza też eksport jako kopię i ostrzega, gdy weryfikacja bankowa lub AML wymaga pełnej kopii.
Przy eksporcie każda strona staje się jednym płaskim obrazem z naniesionymi zaczernieniami, więc zaczernione pola znikają z pliku. Ukryte metadane również. Szablon jest bezpłatny i nie wymaga konta. Kopie dowodu są zawsze tymczasowe: po zamknięciu lub odświeżeniu strony dokument zostaje usunięty. Działanie samego edytora najlepiej poznać od poradnika jak zaczernić tekst w PDF w około 30 sekund.
Przód i tył
Wiele dowodów ma dane po obu stronach. Należy sprawdzić obie. Jeśli odbiorca potrzebuje tylko tego, co jest na jednej stronie, wystarczy wysłać tę jedną. Jeśli potrzebuje obu, można otworzyć oba obrazy w Dress Docs i zaczernić każdy z nich. Plan Bezpłatny pozwala mieć otwarte jednocześnie do 3 plików, więc przód i tył mieszczą się obok siebie.
Oznaczenie kopii
Znak wodny z informacją, dla kogo, w jakim celu i kiedy powstała kopia, sprawia, że przekazana dalej kopia pokazuje swoje pochodzenie. Co w nim napisać i jaka niemiecka reguła za tym stoi: znak wodny na kopii dowodu osobistego.
Na telefonie bezpłatna aplikacja Dress Docs zaczernia dane na zdjęciach dokumentów. Pobierz aplikację albo otwórz Dress Docs w przeglądarce.