Cosa oscurare nella copia della carta d’identità
Le hanno chiesto una copia del suo documento. Cosa oscurare nella copia della carta d’identità prima di inviarla? Lasci ciò che serve a chi la riceve per identificarla, oscuri tutto il resto e contrassegni la copia per il destinatario. Questa guida procede campo per campo e mostra come la aiuta il modello gratuito «copia di documento d’identità» di Dress Docs. Fa parte di come inviare in modo sicuro la copia della carta d’identità.
Cosa serve a chi riceve il suo documento
Lo chieda prima. Per identificarla, alla maggior parte dei destinatari servono il nome, spesso l’indirizzo e la data di scadenza della carta, e talvolta la data di nascita. L’autorità per la protezione dei dati della Renania Settentrionale-Vestfalia, in Germania, lo dice chiaramente: di regola, per l’identificazione servono solo nome, cognome, indirizzo ed eventualmente la data di scadenza. Nelle sue indicazioni sulle verifiche d’identità per le richieste di accesso ai dati, aggiunge che la data di nascita conta solo quando due persone potrebbero altrimenti essere confuse (LDI NRW, Germania, in tedesco).
Alcune verifiche richiedono una copia completa, quindi chieda prima. Le banche e le altre imprese soggette alla normativa antiriciclaggio devono conservare una copia completa, e una copia oscurata non supera la loro verifica. Se è una di loro a chiedere, legga prima quando serve una copia completa del documento d’identità.
Cosa oscurare nella copia della carta d’identità: i campi abituali
Tutto ciò che il destinatario non ha chiesto può essere oscurato. Sulla maggior parte delle carte d’identità, di solito significa:
- I numeri del documento. Il numero della carta o di serie, ed eventuali codici di accesso stampati sulla carta. Identificano il documento, non lei.
- I dati fisici. Statura e colore degli occhi, se la carta li riporta.
- La cittadinanza, a meno che il destinatario non l’abbia chiesta.
- La foto, a meno che qualcuno non debba confrontarla con il suo volto.
- La zona a lettura ottica, le righe di lettere, cifre e segni
<. Ripetono nome, numeri e date in una forma leggibile da una macchina. Lo stesso vale per il passaporto: cosa oscurare nella copia del passaporto.
Questo elenco segue le indicazioni della LDI NRW citate sopra. Sono linee guida, non una legge. La regola di fondo è più semplice: ciò che serve al destinatario decide ciò che resta visibile.
Personalausweis: la carta d’identità tedesca
In Germania, la carta d’identità ha una regola propria. Secondo il § 20, comma 2, del Personalausweisgesetz (Germania), solo il titolare, o chi ha il suo consenso, può fotocopiare la carta. La copia deve essere riconoscibile come copia in modo chiaro e permanente, e chi non è il titolare non può trasmetterla a terzi.
Per una copia inviata con una richiesta di accesso ai dati, la LDI NRW afferma che si possono, e si devono, oscurare il numero di accesso e il numero di serie, la cittadinanza, la statura, il colore degli occhi, la foto e la zona a lettura ottica. Nome, indirizzo e data di scadenza di solito restano visibili. In quel caso, dovrebbe anche ricevere l’informazione, in anticipo, che può oscurare il resto.
Usi il modello «copia di documento d’identità»
In Dress Docs, apra la foto o la scansione del suo documento. Il modello «copia di documento d’identità» indica quali campi oscurare; decide Lei, campo per campo, cosa togliere. Contrassegna inoltre il file esportato come copia e la avvisa quando una banca o una verifica antiriciclaggio richiede la copia completa.
All’esportazione, ogni pagina diventa un’unica immagine piatta con gli oscuramenti al suo interno, quindi i campi oscurati spariscono dal file. Anche i metadati nascosti vengono rimossi. Il modello è gratuito e non richiede un account. Le copie di documenti d’identità sono sempre temporanee: chiuda o ricarichi la pagina e il documento viene rimosso. Per imparare a usare l’editor, parta da come oscurare un PDF in circa 30 secondi.
Fronte e retro
Molte carte riportano dati su entrambi i lati. Controlli entrambi. Se al destinatario serve solo ciò che si trova su un lato, invii solo quel lato. Se gli servono entrambi, apra le due immagini in Dress Docs e oscuri ciascuna. Il piano Gratuito consente fino a 3 file aperti contemporaneamente, quindi fronte e retro stanno uno accanto all’altro.
La contrassegni come copia
Aggiunga una filigrana che indichi per chi è la copia, perché e quando, così una copia inoltrata mostra da dove proviene. Cosa scrivere, e la regola tedesca alla base: filigrana sulla copia del documento d’identità.
Al telefono, l’app gratuita Dress Docs oscura i dati sulle foto di documenti. Scarichi l’app, oppure apra Dress Docs nel browser.