Kopie ID-kaart zwartlakken: wat, veld voor veld

Iemand vraagt om een kopie van uw identiteitsbewijs. Wat moet u op de kopie van uw ID-kaart zwartlakken voordat u die verstuurt? Laat staan wat de ontvanger nodig heeft om u te identificeren, lak al het andere zwart en markeer de kopie voor wie die bestemd is. Deze handleiding gaat veld voor veld te werk en laat zien hoe het gratis Sjabloon voor ID-kopieën in Dress Docs helpt. Ze hoort bij een veilige kopie van uw identiteitsbewijs versturen.

Wat de ontvanger van uw ID nodig heeft

Vraag het eerst. Om u te identificeren hebben de meeste ontvangers uw naam nodig, vaak uw adres en de vervaldatum van de kaart, en soms uw geboortedatum. De Duitse toezichthouder in Noordrijn-Westfalen zegt het duidelijk: in de regel zijn alleen voor- en achternaam, adres en eventueel de geldigheidsduur nodig voor identificatie. In zijn richtlijn over identificatie bij een inzageverzoek voegt hij eraan toe dat de geboortedatum alleen telt als twee personen anders verward kunnen worden (LDI NRW, Duitstalig).

Sommige controles vereisen een volledige kopie, dus vraag eerst. Banken en andere ondernemingen die onder de anti-witwasregels vallen, moeten een volledige kopie bewaren, en een zwartgelakte kopie voldoet niet aan hun controle. Is dat wie erom vraagt, lees dan eerst mag de bank een kopie van mijn ID vragen?

Kopie ID-kaart zwartlakken: de gebruikelijke velden

Alles waar de ontvanger niet om vroeg, mag weg. Op de meeste ID-kaarten betekent dat meestal:

Het nationale identificatienummer, zoals het BSN in Nederland of het rijksregisternummer in België, tenzij de ontvanger het wettelijk mag vragen.
Documentnummers. Het kaart- of serienummer en een eventueel opgedrukt toegangsnummer. Ze identificeren het document, niet u.
Lichamelijke kenmerken, zoals lengte en kleur van de ogen, waar de kaart die vermeldt.
Nationaliteit, tenzij de ontvanger erom vroeg.
De pasfoto, tenzij iemand die met uw gezicht moet vergelijken.
De machineleesbare zone, de regels met letters, cijfers en <-tekens. Die herhalen uw naam, nummers en datums in een vorm die een machine leest. Bij een paspoort is het net zo: kopie paspoort zwartlakken.

Deze lijst volgt de richtlijn van de LDI NRW hierboven, aangevuld met het nationale nummer. Het is een richtlijn, geen wet. De regel eronder is eenvoudiger: wat de ontvanger nodig heeft, bepaalt wat blijft staan.

In Nederland kunt u met de KopieID-app van de Rijksoverheid op dezelfde manier gegevens zoals uw BSN of pasfoto laten wegstrepen.

Personalausweis: de Duitse ID-kaart

Voor de Duitse ID-kaart geldt een eigen regel. Volgens § 20 lid 2 van de Duitse Personalausweisgesetz mag alleen de houder, of iemand met diens toestemming, de kaart kopiëren. De kopie moet duidelijk en blijvend herkenbaar zijn als kopie, en anderen dan de houder mogen haar niet aan derden doorgeven.

Voor een kopie bij een inzageverzoek zegt de LDI NRW dat u toegangs- en serienummer, nationaliteit, lengte, oogkleur, pasfoto en machineleesbare zone mag en moet zwartlakken. Naam, adres en geldigheidsduur blijven meestal staan. In dat geval moet u er vooraf ook op gewezen worden dat u de rest mag zwartlakken.

Gebruik het Sjabloon voor ID-kopieën

Open in Dress Docs de foto of scan van uw ID. Het Sjabloon voor ID-kopieën laat zien welke velden u moet zwartlakken; wat weg moet, beslist u veld voor veld. Het markeert de export ook als kopie, en waarschuwt u wanneer een bank of een witwascontrole de volledige kopie nodig heeft.

Bij het exporteren wordt elke pagina één afgevlakte afbeelding met uw zwartlakkingen erin, dus de zwartgelakte velden zijn uit het bestand verdwenen. De verborgen metadata ook. Het sjabloon is gratis en vraagt geen account. ID-kopieën zijn altijd tijdelijk: sluit of herlaad de pagina en het document is gewist. Om de editor zelf te leren kennen, begint u met een PDF zwartlakken in ongeveer 30 seconden.

Voor- en achterkant

Veel kaarten hebben gegevens aan beide kanten. Controleer beide. Heeft de ontvanger alleen nodig wat op één kant staat, stuur dan alleen die kant. Heeft hij beide nodig, open dan beide afbeeldingen in Dress Docs en lak op elk zwart wat weg moet. Met Gratis hebt u tot 3 bestanden tegelijk open, dus voor- en achterkant passen naast elkaar.

Markeer het als kopie

Voeg een watermerk toe dat zegt voor wie de kopie is, waarvoor en wanneer, zodat een doorgestuurde kopie laat zien waar hij vandaan komt. Wat u schrijft, en de Duitse regel erachter: watermerk op een kopie identiteitsbewijs.

Op een telefoon lakt de gratis Dress Docs-app gegevens weg op foto’s van documenten. App downloaden, of Dress Docs openen in uw browser.