Tapar dados na cópia do Cartão de Cidadão, campo a campo
Pediram-lhe uma cópia do seu documento de identificação. Antes de a enviar, vale a pena tapar dados na cópia do Cartão de Cidadão (ou de qualquer outro cartão de identificação): deixe visível aquilo de que o destinatário precisa para o identificar, oculte tudo o resto e marque a cópia para quem a recebe. Este guia percorre os campos um a um e mostra como a predefinição gratuita Cópia de identificação do Dress Docs ajuda. Faz parte de como enviar uma cópia do documento de identificação em segurança.
De que dados do seu documento precisa o destinatário
Pergunte primeiro. Para o identificar, a maioria dos destinatários precisa do seu nome, muitas vezes da morada e da data de validade do cartão e, por vezes, da data de nascimento. A autoridade de proteção de dados da Renânia do Norte-Vestefália, na Alemanha, di-lo com clareza: regra geral, para a identificação bastam o nome próprio e os apelidos, a morada e, eventualmente, a data de validade. Na sua orientação sobre a verificação da identidade em pedidos de acesso a dados, acrescenta que a data de nascimento só importa quando, sem ela, duas pessoas poderiam ser confundidas (LDI NRW, em alemão).
Algumas verificações exigem uma cópia integral, por isso pergunte antes de ocultar o que quer que seja. Os bancos e as outras entidades sujeitas às regras de prevenção do branqueamento de capitais têm de conservar uma cópia integral, e uma cópia com dados ocultados não serve para essa verificação. Se for esse o caso, leia primeiro quando é exigida uma cópia integral do documento.
Tapar dados na cópia do Cartão de Cidadão: os campos habituais
Tudo o que o destinatário não pediu pode ser ocultado. Na maioria dos cartões de identificação, isso significa normalmente:
- Os números do documento. O número do cartão ou de série e qualquer número de acesso impresso no cartão. Identificam o documento, não a pessoa. No Cartão de Cidadão, há números de identificação nas duas faces.
- Os dados físicos, como a altura ou a cor dos olhos, quando o cartão os mostra.
- A nacionalidade, se o destinatário não a pediu.
- A fotografia, a menos que alguém tenha de a comparar com o seu rosto.
- A zona de leitura ótica, as linhas de letras, algarismos e sinais
<. Repetem o seu nome, os seus números e as suas datas num formato que uma máquina lê. O mesmo vale para o passaporte: o que tapar na cópia do passaporte.
Esta lista segue a orientação da LDI NRW acima. É uma recomendação, não uma lei. A regra de fundo é mais simples: aquilo de que o destinatário precisa decide o que fica visível.
Personalausweis: o cartão de identificação alemão
Na Alemanha, o cartão de identificação tem uma regra própria. Nos termos do § 20, n.º 2, da lei alemã do cartão de identificação (Personalausweisgesetz), só o titular, ou alguém com o consentimento do titular, pode copiar o cartão. A cópia tem de ser reconhecível como cópia de forma clara e permanente, e ninguém além do titular a pode transmitir a terceiros.
Para uma cópia enviada com um pedido de acesso a dados, a LDI NRW indica que se podem, e devem, tapar os números de acesso e de série, a nacionalidade, a altura, a cor dos olhos, a fotografia e a zona de leitura ótica. O nome, a morada e a data de validade ficam normalmente visíveis. Nesse caso, o titular deve também ser informado previamente de que pode ocultar o resto.
Use a predefinição Cópia de identificação
No Dress Docs, abra a fotografia ou a digitalização do seu documento. A predefinição Cópia de identificação indica que campos tapar; é o utilizador que decide o que fica oculto, campo a campo. Marca também a exportação como cópia e avisa quando um banco ou uma verificação de prevenção do branqueamento de capitais precisa da cópia integral.
Na exportação, cada página passa a ser uma única imagem achatada com as tarjas incluídas, pelo que os campos tapados desaparecem do ficheiro. Os metadados ocultos também. A predefinição é gratuita e não exige conta. As cópias de documentos de identificação são sempre temporárias: ao fechar ou recarregar a página, o documento é apagado. Para conhecer o editor, comece por como ocultar dados num PDF em cerca de 30 segundos.
Frente e verso
Muitos cartões têm dados nas duas faces. Verifique ambas. Se o destinatário só precisa do que está numa face, envie apenas essa. Se precisar das duas, abra as duas imagens no Dress Docs e tape os dados em cada uma. O plano Gratuito permite até 3 ficheiros abertos ao mesmo tempo, pelo que a frente e o verso cabem lado a lado.
Marque-a como cópia
Adicione uma marca de água que diga para quem é a cópia, para quê e quando, para que uma cópia reencaminhada mostre de onde veio. O que escrever, e a regra alemã por detrás: marca de água em cópia de documento.
No telemóvel, a aplicação gratuita Dress Docs oculta dados em fotografias de documentos. Obtenha a aplicação ou abra o Dress Docs no seu navegador.