Tapar datos en la copia del DNI: qué ocultar, campo a campo
Le han pedido una copia de su DNI. Antes de enviarla, conviene tapar datos en la copia del DNI: deje lo que el destinatario necesita para identificarle, oculte todo lo demás y marque la copia para quien la recibe. Esta guía va campo a campo y explica cómo le ayuda la plantilla gratuita para documentos de identidad de Dress Docs. Forma parte de cómo enviar una copia del DNI de forma segura.
Qué necesita quien recibe su documento
Pregunte primero. Para identificarle, la mayoría de los destinatarios necesita su nombre, a menudo su domicilio y la fecha de validez, y a veces su fecha de nacimiento. Una autoridad alemana de protección de datos, la de Renania del Norte-Westfalia, lo resume así: por regla general, para identificar a alguien bastan el nombre y los apellidos, el domicilio y, en su caso, la fecha de validez. En su guía sobre la identificación en las solicitudes de acceso a datos, añade que la fecha de nacimiento solo importa si, sin ella, se podría confundir a dos personas (LDI NRW, en alemán).
Algunas comprobaciones exigen una copia completa, así que pregunte antes de ocultar nada. Los bancos y las demás entidades sujetas a la normativa contra el blanqueo de capitales deben conservar una copia completa, y una copia con datos ocultos no les sirve. Si es su caso, lea primero si el banco puede pedirle copia del DNI.
Tapar datos en la copia del DNI: los campos habituales
Todo lo que el destinatario no ha pedido puede ocultarse. En la mayoría de los documentos de identidad, eso suele significar:
- Los números del documento. El número de soporte o de serie y cualquier código de acceso impreso en la tarjeta. Identifican el documento, no a usted.
- Los rasgos físicos, como la estatura o el color de ojos, si el documento los muestra.
- La nacionalidad, si no se la han pedido.
- La fotografía, salvo que alguien deba compararla con su cara.
- La zona de lectura mecánica, las líneas de letras, cifras y signos
<. Repiten su nombre, sus números y sus fechas en un formato que lee una máquina. Lo mismo vale para el pasaporte: qué tapar en la copia del pasaporte.
Esta lista sigue la guía de LDI NRW citada arriba. Es una recomendación, no una ley. La regla de fondo es más sencilla: lo que necesita el destinatario decide lo que se queda.
El documento de identidad alemán (Personalausweis)
En Alemania, el documento de identidad tiene su propia norma. Según el § 20, apartado 2, de la ley alemana del documento de identidad (PAuswG), solo el titular, o alguien con su consentimiento, puede copiarlo. La copia debe poder reconocerse como copia de forma clara y permanente, y nadie salvo el titular puede entregarla a terceros.
Para una copia enviada con una solicitud de acceso a datos, LDI NRW indica que se pueden y se deben tapar los números de acceso y de serie, la nacionalidad, la estatura, el color de ojos, la fotografía y la zona de lectura mecánica. El nombre, el domicilio y la fecha de validez suelen quedar visibles. En ese caso, además, se debe informar al titular de antemano de que puede ocultar el resto.
Use la plantilla para documentos de identidad
En Dress Docs, abra la foto o el escaneo de su documento. La plantilla para documentos de identidad indica qué campos ocultar; usted decide qué se tapa, campo a campo. También marca la exportación como copia y le avisa cuando un banco o un control de prevención del blanqueo necesita la copia completa.
Al exportar, cada página se convierte en una sola imagen plana con sus ocultaciones incluidas, así que los campos tapados desaparecen del archivo. Los metadatos ocultos, también. La plantilla es gratuita y no requiere cuenta. Las copias de documentos de identidad son siempre temporales: al cerrar o recargar la página, el documento se borra. Para conocer el editor, empiece por cómo tapar datos en un PDF en unos 30 segundos.
Anverso y reverso
Muchos documentos llevan datos por las dos caras. Revise ambas. Si el destinatario solo necesita lo que hay en una cara, envíe solo esa. Si necesita las dos, abra ambas imágenes en Dress Docs y tape los datos de cada una. El plan Gratis admite hasta 3 archivos abiertos a la vez, así que el anverso y el reverso caben uno al lado del otro.
Márquela como copia
Añada una marca de agua que diga para quién es la copia, para qué y en qué fecha, de modo que una copia reenviada muestre de dónde salió. Qué escribir y la norma alemana que hay detrás: marca de agua en la copia de un documento de identidad.
En el móvil, la aplicación gratuita de Dress Docs oculta datos en fotos de documentos. Descargue la aplicación o abra Dress Docs en su navegador.