Occulter toutes les occurrences d’un mot dans un PDF
Le même nom apparaît quarante fois dans ce fichier, et vous ne pouvez en oublier aucun. Pour occulter toutes les occurrences d’un mot dans un PDF, ne cherchez pas à l’œil : lancez une recherche. Dans Dress Docs, Rechercher et occulter trouve chaque occurrence d’un nom, d’un mot ou d’un numéro dans un PDF doté d’une couche de texte. Vous vérifiez chaque résultat, vous le confirmez, puis il est occulté. Voici comment cela fonctionne, où cela s’arrête, et comment vérifier le résultat.
Pourquoi la recherche à l’œil en oublie un
Quarante occurrences sur soixante pages, c’est un travail de lecture, et la lecture flanche dans les marges. Un nom dans une note de bas de page, un en-tête ou une cellule de tableau passe facilement inaperçu. Un numéro de compte coupé en fin de ligne aussi. Une seule occurrence oubliée annule les trente-neuf autres : le lecteur sait désormais qui se cache derrière les occultations.
Occulter toutes les occurrences d’un mot : Rechercher et occulter
Rechercher et occulter est une fonction Pro de l’éditeur dans le navigateur.
- Ouvrez le PDF dans Dress Docs. Il reste sur votre appareil.
- Recherchez le nom, le mot ou le numéro.
- Dress Docs affiche chaque occurrence trouvée dans la couche de texte.
- Vérifiez les résultats et confirmez ceux à occulter.
Recherchez chaque forme employée dans le document. Une personne peut apparaître comme « Claire Martin », « C. Martin », « Mme Martin » ou « Me Martin ». La recherche trouve ce que vous saisissez ; c’est à vous de lister les variantes.
Formats : e-mails, IBAN, numéros de téléphone
Certaines données ont une forme plutôt qu’un mot fixe. Rechercher et occulter trouve aussi les adresses e-mail, les IBAN et les numéros de téléphone d’après leur forme : vous n’avez pas à les saisir un par un. Vous vérifiez ces résultats de la même façon.
Vérifiez chaque résultat avant qu’il ne soit occulté
La recherche propose ; vous décidez. Rien n’est occulté automatiquement. Certains résultats ne sont pas à cacher : le numéro de téléphone du cabinet lui-même, ou un mot qui est aussi un nom. Ne confirmez que les résultats qui doivent disparaître.
Vous voulez que chaque occultation dise pourquoi elle est là ? Ajoutez-lui un motif, également dans Pro : motiver une occultation.
Pas de couche de texte ? Les scans et les photos s’occultent à la main
La recherche lit la couche de texte du PDF. Une page scannée ou la photo d’un document n’en a pas : c’est une image de texte, et Dress Docs ne lit pas le texte dans les images. La recherche n’y trouve rien, et vous occultez ces pages à la main.
Exportez et vérifiez
Exportez une seule fois. Chaque page est aplatie en une seule image qui contient vos occultations : le texte en dessous disparaît du fichier (pourquoi un rectangle noir ne suffit pas). Dress Docs montre ensuite que l’export n’a pas de couche de texte et que ses métadonnées sont vides.
Le reste du travail, du début à la fin : comment caviarder un PDF en 30 secondes environ. Tout ce que fait l’éditeur est sur la page des fonctionnalités. Voir les tarifs pour Pro.