Ocultar todas las veces que aparece un nombre en un PDF
El mismo nombre aparece cuarenta veces en este archivo, y no puede escaparse ni una. Para ocultar todas las veces que aparece un nombre en un PDF, no lo busque a ojo: búsquelo con la herramienta. En Dress Docs, buscar y ocultar encuentra cada coincidencia de un nombre, una palabra o un número en un PDF con capa de texto. Usted revisa cada coincidencia, la confirma y entonces se oculta. Así funciona, aquí están sus límites y así se comprueba el resultado.
Por qué buscar a ojo deja escapar una
Cuarenta apariciones en sesenta páginas son una tarea de lectura, y las tareas de lectura fallan en los márgenes. Un nombre en una nota al pie, un encabezado o una celda de tabla se pasa por alto con facilidad. Igual que un número de cuenta partido entre dos líneas. Una sola aparición olvidada deshace las otras treinta y nueve: el lector ya sabe a quién esconden las ocultaciones.
Ocultar todas las veces que aparece un nombre: buscar y ocultar
Buscar y ocultar es una función Pro del editor en el navegador.
- Abra el PDF en Dress Docs. Se queda en su dispositivo.
- Busque el nombre, la palabra o el número.
- Dress Docs muestra todas las coincidencias que encuentra en la capa de texto.
- Revise las coincidencias y confirme las que quiere ocultar.
Busque cada forma que use el documento. Una persona puede aparecer como «María García López», «M. García», «la Sra. García» o «García López». La búsqueda encuentra lo que usted escribe; las variantes las enumera usted.
Patrones: correos electrónicos, IBAN y teléfonos
Algunos datos tienen una forma y no una palabra fija. Buscar y ocultar también encuentra direcciones de correo electrónico, IBAN y números de teléfono por su patrón, sin que tenga que escribir cada uno. Estas coincidencias se revisan igual.
Revise cada coincidencia antes de ocultarla
La búsqueda sugiere; usted decide. No se oculta nada automáticamente. Algunas coincidencias no son lo que quiere tapar: el teléfono de su propio despacho o una palabra que también es un apellido. Confirme solo las que deben desaparecer.
¿Quiere que cada ocultación diga por qué está ahí? Añádale un motivo, también en Pro: el motivo de cada dato ocultado.
¿Sin capa de texto? Los escaneos y las fotos se tapan a mano
La búsqueda lee la capa de texto del PDF. Una página escaneada o la foto de un documento no la tiene: es una imagen del texto, y Dress Docs no lee texto en imágenes. Ahí la búsqueda no encuentra nada, y esas páginas se tapan a mano.
Exporte y compruebe
Exporte una sola vez. Cada página se aplana en una imagen con sus ocultaciones incluidas, así que el texto de debajo desaparece del archivo (por qué un recuadro negro no basta). Después, Dress Docs muestra que la exportación no tiene capa de texto y que sus metadatos están vacíos.
El resto del trabajo, de principio a fin: cómo tapar datos en un PDF en unos 30 segundos. Todo lo demás que hace el editor está en la página de funciones. Ver precios de Pro.