Oscurare tutte le occorrenze in un PDF, senza saltarne una

Lo stesso nome compare quaranta volte in questo file, e non può saltarne nemmeno uno. Per oscurare tutte le occorrenze in un PDF non cerchi a occhio: usi la ricerca. In Dress Docs, Cerca e oscura trova ogni corrispondenza di un nome, una parola o un numero in un PDF con livello di testo. Lei controlla ogni risultato, lo conferma, e solo allora viene oscurato. Ecco come funziona, dove si ferma e come verificare il risultato.

Perché a occhio se ne perde uno

Quaranta occorrenze in sessanta pagine sono un compito di lettura, e i compiti di lettura falliscono ai margini. Un nome in una nota a piè di pagina, in un’intestazione o nella cella di una tabella si salta facilmente. Lo stesso vale per un numero di conto spezzato su due righe. Un’occorrenza persa vanifica le altre trentanove: chi legge ora sa chi nascondono gli oscuramenti.

Oscurare tutte le occorrenze in un PDF: Cerca e oscura

Cerca e oscura è una funzione Pro dell’editor nel browser.

1. Apra il PDF in Dress Docs. Resta sul suo dispositivo.
2. Cerchi il nome, la parola o il numero.
3. Dress Docs mostra ogni corrispondenza che trova nel livello di testo.
4. Controlli i risultati e confermi quelli da oscurare.

Cerchi ogni forma usata nel documento. Una persona può comparire come «Maria Rossi», «M. Rossi», «sig.ra Rossi» e «Dott.ssa Rossi». La ricerca trova ciò che digita; l’elenco delle varianti spetta a lei.

Schemi: indirizzi e-mail, IBAN, numeri di telefono

Alcuni dati hanno una forma, non una parola fissa. Cerca e oscura trova anche indirizzi e-mail, IBAN e numeri di telefono in base al loro schema, senza che Lei debba digitarli uno per uno. Anche questi risultati li controlla allo stesso modo.

Controllare ogni risultato prima dell’oscuramento

La ricerca propone; Lei decide. Nulla viene oscurato automaticamente. Alcuni risultati non vanno nascosti: il numero di telefono del suo studio, o una parola che è anche un cognome. Confermi solo ciò che deve sparire.

Vuole che ogni oscuramento dica perché è lì? Aggiunga una motivazione all’oscuramento, sempre con Pro: come motivare gli oscuramenti.

Nessun livello di testo? Scansioni e foto si oscurano a mano

La ricerca legge il livello di testo del PDF. Una pagina scansionata o la foto di un documento non ne hanno: sono immagini di un testo, e Dress Docs non legge il testo nelle immagini. Lì la ricerca non trova nulla, e quelle pagine le oscura a mano.

Esporti e verifichi

Esporti una sola volta. Ogni pagina viene appiattita in un’unica immagine che contiene i suoi oscuramenti, quindi il testo sottostante sparisce dal file (perché un riquadro nero non basta). Dress Docs mostra poi che il file esportato non ha livello di testo e che i metadati sono vuoti.

Il resto del lavoro, dall’inizio alla fine: come oscurare un PDF in circa 30 secondi. Tutto ciò che fa l’editor è nella pagina delle funzionalità. Vedi i prezzi di Pro.