Zaczernić wszystkie wystąpienia słowa w PDF bez pominięć

To samo nazwisko pojawia się w pliku czterdzieści razy i nie można pominąć ani jednego. Aby zaczernić wszystkie wystąpienia słowa w PDF, nie warto szukać wzrokiem: lepiej je wyszukać. W Dress Docs funkcja Wyszukaj i zaczernij znajduje każde wystąpienie nazwiska, słowa lub liczby w pliku PDF z warstwą tekstową. Każde dopasowanie trzeba sprawdzić i potwierdzić, dopiero wtedy zostaje zaczernione. Poniżej opisujemy, jak to działa, gdzie są granice i jak sprawdzić wynik.

Dlaczego szukanie wzrokiem coś pomija

Czterdzieści wystąpień na sześćdziesięciu stronach to zadanie czytelnicze, a takie zadania zawodzą na marginesach. Nazwisko w przypisie, nagłówku lub komórce tabeli łatwo przeoczyć. Podobnie numer konta podzielony między dwa wiersze. Jedno pominięte wystąpienie unieważnia pozostałe trzydzieści dziewięć: czytelnik wie już, kogo ukrywają zaczernienia.

Zaczernić wszystkie wystąpienia słowa w PDF: Wyszukaj i zaczernij

Wyszukaj i zaczernij to funkcja Pro w edytorze w przeglądarce.

1. Otworzyć PDF w Dress Docs. Plik zostaje na urządzeniu.
2. Wyszukać nazwisko, słowo lub liczbę.
3. Dress Docs pokazuje każde dopasowanie znalezione w warstwie tekstowej.
4. Przejrzeć dopasowania i potwierdzić te, które mają zostać zaczernione.

Należy wyszukać każdą formę, której używa dokument. W polskim tekście nazwisko odmienia się przez przypadki: ta sama osoba może występować jako „Jan Kowalski”, „J. Kowalski”, „Kowalskiego”, „Kowalskiemu” czy „pan Kowalski”. Wyszukiwanie znajduje to, co zostało wpisane; listę wariantów trzeba przygotować samodzielnie.

Wzorce: adresy e-mail, numery IBAN, numery telefonów

Niektóre dane mają określony kształt, a nie stałe brzmienie. Wyszukaj i zaczernij znajduje też adresy e-mail, numery IBAN i numery telefonów po ich wzorcu, więc nie trzeba wpisywać każdego z osobna. Te dopasowania sprawdza się tak samo.

Sprawdzić każde dopasowanie przed zaczernieniem

Wyszukiwanie podpowiada, decyzja należy do Państwa. Nic nie jest zaczerniane automatycznie. Niektóre dopasowania nie powinny zniknąć: na przykład własny numer telefonu kancelarii albo słowo, które jest jednocześnie nazwiskiem. Należy potwierdzić tylko te dopasowania, które muszą zostać usunięte.

Każde zaczernienie ma mówić, dlaczego się tam znalazło? Można dodać do niego uzasadnienie, również w planie Pro: uzasadnienie zaczernień w dokumencie.

Brak warstwy tekstowej? Skany i zdjęcia zaczernia się ręcznie

Wyszukiwanie odczytuje warstwę tekstową pliku PDF. Zeskanowana strona lub zdjęcie dokumentu jej nie ma: to obraz tekstu, a Dress Docs nie odczytuje tekstu z obrazów. Wyszukiwanie nic tam nie znajdzie, więc takie strony zaczernia się ręcznie.

Wyeksportować i sprawdzić

Eksport wykonuje się raz. Każda strona zostaje spłaszczona do jednego obrazu z zaczernieniami, więc tekst pod nimi znika z pliku (dlaczego czarny prostokąt nie wystarczy). Następnie Dress Docs pokazuje, że eksport nie ma warstwy tekstowej, a metadane są puste.

Reszta pracy, od początku do końca: jak zaczernić tekst w PDF w około 30 sekund. Wszystko, co jeszcze robi edytor, opisuje strona funkcji. Plan Pro: zobacz cennik.