Namen im PDF suchen und schwärzen – jedes Vorkommen

Derselbe Name steht vierzigmal in dieser Datei, und kein einziges Vorkommen darf durchrutschen. Wenn Sie Namen im PDF suchen und schwärzen müssen, suchen Sie nicht mit dem Auge, sondern mit der Suche. In Dress Docs findet „Suchen und schwärzen“ jeden Treffer eines Namens, Wortes oder einer Nummer in einem PDF mit Textebene. Sie prüfen jeden Treffer, bestätigen ihn, und dann wird er geschwärzt. So funktioniert es, hier liegen die Grenzen, und so prüfen Sie das Ergebnis.

Warum die Suche mit dem Auge eines übersieht

Vierzig Vorkommen auf sechzig Seiten sind eine Leseaufgabe, und Leseaufgaben scheitern an den Rändern. Ein Name in einer Fußnote, einer Kopfzeile oder einer Tabellenzelle wird leicht übersehen. Ebenso eine Kontonummer, die über einen Zeilenumbruch läuft. Ein einziges übersehenes Vorkommen macht die anderen neununddreißig wertlos: Der Leser weiß nun, wen die Schwärzungen verbergen.

Namen im PDF suchen und schwärzen: so geht es

„Suchen und schwärzen“ ist eine Pro-Funktion im Browser-Editor.

1. Öffnen Sie das PDF in Dress Docs. Es bleibt auf Ihrem Gerät.
2. Suchen Sie nach dem Namen, Wort oder der Nummer.
3. Dress Docs zeigt alle Treffer, die es in der Textebene findet.
4. Prüfen Sie die Treffer und bestätigen Sie die, die geschwärzt werden sollen.

Suchen Sie nach jeder Form, die das Dokument verwendet. Eine Person kann als „Anna Müller“, „A. Müller“, „Frau Müller“ und „Mueller“ vorkommen. Die Suche findet, was Sie eingeben; die Varianten listen Sie auf.

Muster: E-Mail-Adressen, IBANs, Telefonnummern

Manche Daten haben eine Form statt eines festen Wortes. „Suchen und schwärzen“ findet auch E-Mail-Adressen, IBANs und Telefonnummern an ihrem Muster, ohne dass Sie jede einzeln eingeben. Diese Treffer prüfen Sie genauso.

Jeden Treffer prüfen, bevor er geschwärzt wird

Die Suche schlägt vor; Sie entscheiden. Nichts wird automatisch geschwärzt. Manche Treffer wollen Sie nicht verbergen: die Telefonnummer Ihrer eigenen Kanzlei oder ein Wort, das auch ein Nachname ist. Bestätigen Sie nur, was weg muss.

Soll jede Schwärzung sagen, warum sie da ist? Geben Sie ihr eine Begründung, ebenfalls in Pro: Schwärzungsgründe angeben.

Keine Textebene? Scans und Fotos schwärzen Sie von Hand

Die Suche liest die Textebene des PDFs. Eine gescannte Seite oder das Foto eines Dokuments hat keine: Es ist ein Bild von Text, und Dress Docs liest keinen Text in Bildern. Dort findet die Suche nichts, und Sie schwärzen diese Seiten von Hand.

Exportieren und prüfen

Exportieren Sie einmal. Jede Seite wird zu einem flachen Bild mit Ihren Schwärzungen, der Text darunter ist aus der Datei verschwunden (warum ein Balken nicht reicht). Danach zeigt Dress Docs, dass der Export keine Textebene und leere Metadaten hat.

Die ganze Arbeit von Anfang bis Ende: PDF schwärzen in etwa 30 Sekunden. Alles Weitere, was der Editor kann, steht auf der Funktionsseite. Preise ansehen für Pro.