Naam zoeken en zwartlakken in een PDF, zonder één te missen

Dezelfde naam staat veertig keer in dit bestand, en u mag er geen enkele missen. Wilt u een naam zoeken en zwartlakken in een PDF, ga dan niet op het oog jagen: zoek erop. In Dress Docs vindt Zoeken en zwartlakken elke vermelding van een naam, woord of nummer in een PDF met een tekstlaag. U beoordeelt elke treffer, bevestigt hem, en dan wordt hij zwartgelakt. Zo werkt het, hier houdt het op, en zo controleert u het resultaat.

Waarom zoeken op het oog er één mist

Veertig vermeldingen verspreid over zestig pagina’s is een leestaak, en leestaken gaan mis in de marges. Een naam in een voetnoot, een kopregel of een tabelcel ziet u makkelijk over het hoofd. Net als een rekeningnummer dat over twee regels is afgebroken. Eén gemiste vermelding maakt de andere negenendertig ongedaan: de lezer weet nu wie er achter de zwartlakkingen schuilgaat.

Een naam zoeken en zwartlakken in een PDF: zo werkt het

Zoeken en zwartlakken is een Pro-functie in de browsereditor.

1. Open de PDF in Dress Docs. Het bestand blijft op uw apparaat.
2. Zoek op de naam, het woord of het nummer.
3. Dress Docs toont elke treffer die het in de tekstlaag vindt.
4. Beoordeel de treffers en bevestig welke zwartgelakt moeten worden.

Zoek op elke vorm die het document gebruikt. Iemand kan voorkomen als “Anna de Vries”, “A. de Vries”, “mevrouw De Vries” en “De Vries’”. De zoekfunctie vindt wat u typt; de varianten zet u zelf op een rij.

Patronen: e-mailadressen, IBAN’s, telefoonnummers

Sommige gegevens hebben een vorm in plaats van een vast woord. Zoeken en zwartlakken vindt ook e-mailadressen, IBAN’s en telefoonnummers aan hun patroon, zodat u ze niet een voor een hoeft te typen. Die treffers beoordeelt u op dezelfde manier.

Beoordeel elke treffer voordat hij wordt zwartgelakt

De zoekfunctie stelt voor; u beslist. Niets wordt automatisch zwartgelakt. Sommige treffers wilt u niet verbergen: het telefoonnummer van uw eigen kantoor, of een woord dat ook een naam is. Bevestig alleen de treffers die weg moeten.

Wilt u dat elke zwartlakking zegt waarom ze er staat? Voeg een reden toe aan de zwartlakking, ook in Pro: redenen voor zwartlakkingen vermelden.

Geen tekstlaag? Scans en foto’s lakt u met de hand zwart

De zoekfunctie leest de tekstlaag van de PDF. Een gescande pagina of een foto van een document heeft er geen: het is een afbeelding van tekst, en Dress Docs leest geen tekst in afbeeldingen. De zoekfunctie vindt daar niets, en die pagina’s lakt u met de hand zwart.

Exporteer en controleer

Exporteer één keer. Elke pagina wordt afgevlakt tot één afbeelding met uw zwartlakkingen erin, dus de tekst eronder is uit het bestand verdwenen (waarom een zwarte balk niet genoeg is). Dress Docs toont daarna dat de export geen tekstlaag en lege metadata heeft.

De rest van het werk, van begin tot eind: een PDF zwartlakken in ongeveer 30 seconden. Al het andere dat de editor doet, staat op de pagina met functies. Prijzen bekijken voor Pro.