Filigrana sulla copia del documento d’identità
Mettere una filigrana sulla copia del documento d’identità significa scriverci per chi è, perché e quando. Se quella copia viene inoltrata, divulgata o riutilizzata, mostra da dove proviene e a cosa era destinata. Richiede un minuto, in Dress Docs è gratuita e funziona meglio insieme all’oscuramento di ciò che al destinatario non serve. Ecco cosa scrivere, e cosa una filigrana può e non può fare.
Perché una filigrana sulla copia del documento d’identità
Una semplice copia del suo documento può essere usata per qualsiasi cosa. Una copia che riporta «Copia per Immobiliare Esempio, domanda di locazione, 18 ottobre 2026» è molto più difficile da spacciare per altro. Chiunque la veda in seguito sa che è stata fatta per un solo destinatario e una sola finalità.
Aiuta anche lei. Se la copia compare dove non dovrebbe, la filigrana le dice a chi l’aveva inviata.
Cosa scrivere: destinatario, finalità, data
Si limiti a tre elementi:
- Destinatario: l’impresa o la persona, nel modo più preciso possibile.
- Finalità: il motivo della richiesta, ad esempio «domanda di locazione» o «registrazione di un dominio».
- Data: il giorno in cui la invia.
Ad esempio: Copia per Immobiliare Esempio, domanda di locazione, 18 ottobre 2026. Includa anche la parola «Copia».
In Dress Docs, la filigrana è semitrasparente e ripetuta sull’intera pagina, con un modello per indicare per chi è la copia e perché. Nel browser, il modello «copia di documento d’identità» contrassegna inoltre il file esportato come copia. All’esportazione, la filigrana diventa parte dell’immagine piatta della pagina, come gli oscuramenti.
Lasci leggibili i dati
Una filigrana non è un oscuramento. Si sovrappone ai dati che servono al destinatario, che deve comunque poterli leggere. Se non riesce a leggere il suo nome, le chiederà una nuova copia.
Oscurare ciò che non serve è un passaggio a parte: usi una forma piena. Un testo semitrasparente sopra il numero del documento lascia il numero leggibile. Quali campi oscurare è spiegato in cosa oscurare nella copia della carta d’identità e, per i passaporti, in oscurare la copia del passaporto.
«Copia» nella legge tedesca (§ 20, comma 2, PAuswG)
Per la carta d’identità tedesca, la legge fissa una regola per le copie. Il § 20, comma 2, della legge tedesca sulla carta d’identità (PAuswG, Germania) stabilisce, nella nostra traduzione: la carta può essere copiata solo dal titolare, o da altri con il consenso del titolare, in modo che la copia sia riconoscibile come copia in modo chiaro e permanente. Una filigrana con la parola «Copia» sull’intera pagina è un modo per renderla riconoscibile.
La regola è tedesca. Altri Paesi hanno regole proprie, o nessuna, ma contrassegnare la copia funziona allo stesso modo ovunque.
Una filigrana contrassegna la copia; non la rende valida
Una filigrana registra la sua finalità. Non rende la copia valida per alcuno scopo e non può obbligare nessuno ad accettarla.
Alcune verifiche richiedono la copia completa e senza contrassegni. Le banche e le altre imprese con obblighi antiriciclaggio devono conservare una copia dei documenti che verificano, e una copia oscurata o contrassegnata può non superare quella verifica. Lo chieda prima: veda quando serve una copia completa del documento d’identità.
Per l’intera procedura, parta da come inviare in modo sicuro la copia della carta d’identità. La filigrana e gli altri strumenti sono nella pagina delle funzionalità. Oppure apra Dress Docs e contrassegni la sua prossima copia.