Marca de agua en la copia del documento de identidad
Una marca de agua en la copia de un documento de identidad dice para quién es esa copia, para qué y cuándo se hizo. Si alguna vez se reenvía, se filtra o se reutiliza, muestra de dónde salió y con qué fin. Lleva un minuto, es gratis en Dress Docs y funciona mejor junto con tapar lo que el destinatario no necesita. Esto es lo que conviene escribir, y lo que una marca de agua puede y no puede hacer.
Por qué poner una marca de agua en la copia de un documento de identidad
Una copia sin marcar de su DNI sirve para cualquier cosa. Una copia que dice «Copia para Inmobiliaria Ejemplo, solicitud de alquiler, 18/10/2026» es mucho más difícil de usar para otra cosa. Quien la vea después sabe que se hizo para un destinatario y una finalidad.
También le ayuda a usted. Si la copia aparece donde no debe, la marca de agua le dice a quién se la envió.
Qué escribir: destinatario, finalidad, fecha
Bastan tres partes:
- Destinatario: la empresa o la persona, con la mayor precisión posible.
- Finalidad: el motivo por el que se la piden, como «solicitud de alquiler» o «registro de dominio».
- Fecha: el día en que la envía.
Por ejemplo: Copia para Inmobiliaria Ejemplo, solicitud de alquiler, 18/10/2026. Incluya también la palabra «Copia».
En Dress Docs, la marca de agua es semitransparente y en mosaico, con una plantilla para indicar para quién es la copia y para qué. En el navegador, la plantilla para documentos de identidad además marca la exportación como copia. Al exportar, la marca de agua pasa a formar parte de la imagen plana de la página, igual que sus ocultaciones.
Mantenga legibles los datos
Una marca de agua no es una ocultación. Va encima de los datos que el destinatario necesita, así que debe poder leerlos. Si no puede leer su nombre, le pedirá otra copia.
Tapar lo que no necesita es un paso aparte: use una forma opaca. Un texto semitransparente sobre su número de documento deja el número legible. Qué campos tapar está en tapar datos en la copia del DNI y, para el pasaporte, en tapar datos en la copia del pasaporte.
«Copia» en la ley alemana (§ 20.2 PAuswG)
Para el documento de identidad alemán, la ley fija una regla sobre las copias. El § 20, apartado 2, de la Ley alemana del documento de identidad (PAuswG) dice, en traducción propia: el documento solo puede copiarlo su titular, u otras personas con su consentimiento, de forma que la copia sea reconocible como copia de manera inequívoca y duradera. Una marca de agua que diga «Copia» a lo largo de la página es una forma de hacerla reconocible.
La regla es alemana. Otros países tienen la suya, o ninguna, pero marcar la copia funciona igual en todas partes.
La marca de agua marca la copia; no la hace válida
La marca de agua deja constancia de su finalidad. No hace que la copia sea válida para nada ni obliga a nadie a aceptarla.
Algunas comprobaciones exigen la copia completa y sin marcas. Los bancos y otras entidades obligadas por la normativa contra el blanqueo de capitales deben conservar copia de los documentos que comprueban, y una copia tapada o marcada puede no superar esa comprobación. Pregunte antes: vea cuándo se exige una copia completa.
Para la rutina completa, empiece por cómo enviar una copia del DNI de forma segura. La marca de agua y el resto de herramientas están en la página de funciones. O abra Dress Docs y marque su próxima copia.