Ausweiskopie mit Wasserzeichen: Empfänger, Zweck, Datum
Ein Wasserzeichen auf der Ausweiskopie hält fest, für wen die Kopie ist, wozu und wann. Wird sie weitergeleitet, gerät sie in falsche Hände oder wird sie wiederverwendet, zeigt sie, woher sie stammt und wofür sie gedacht war. Das dauert eine Minute, ist in Dress Docs kostenlos und wirkt am besten zusammen mit dem Schwärzen dessen, was der Empfänger nicht braucht. Hier steht, was Sie schreiben und was ein Wasserzeichen leisten kann und was nicht.
Warum ein Wasserzeichen auf die Ausweiskopie gehört
Eine unmarkierte Ausweiskopie lässt sich für alles nutzen. Eine Kopie mit dem Text „Kopie für Hausverwaltung Muster, Mietbewerbung, 18.10.2026“ lässt sich kaum für etwas anderes ausgeben. Wer sie später sieht, weiß: Sie wurde für einen Empfänger und einen Zweck gemacht.
Es hilft auch Ihnen. Taucht die Kopie irgendwo auf, wo sie nicht hingehört, sagt Ihnen das Wasserzeichen, wem Sie sie geschickt haben.
Was Sie schreiben: Empfänger, Zweck, Datum
Drei Angaben genügen:
- Empfänger: das Unternehmen oder die Person, so genau wie möglich.
- Zweck: der Grund der Anfrage, etwa „Mietbewerbung“ oder „Domainregistrierung“.
- Datum: der Tag, an dem Sie die Kopie senden.
Zum Beispiel: Kopie für Hausverwaltung Muster, Mietbewerbung, 18.10.2026. Schreiben Sie das Wort „Kopie“ mit hinein.
In Dress Docs ist das Wasserzeichen halbtransparent und über die Seite gekachelt, mit einer Vorlage für Empfänger und Zweck. Im Browser kennzeichnet die Ausweiskopie-Vorlage den Export außerdem als Kopie. Beim Export wird das Wasserzeichen Teil des flachen Seitenbilds, genau wie Ihre Schwärzungen.
Die Daten lesbar lassen
Ein Wasserzeichen ist keine Schwärzung. Es liegt über den Daten, die der Empfänger braucht, also muss er sie noch lesen können. Kann er Ihren Namen nicht lesen, verlangt er eine neue Kopie.
Was er nicht braucht, schwärzen Sie in einem eigenen Schritt, mit einer deckenden Form. Halbtransparenter Text über Ihrer Ausweisnummer lässt die Nummer lesbar. Welche Felder Sie schwärzen: Ausweiskopie: was schwärzen? und für den Pass Reisepass-Kopie schwärzen.
„Kopie“ im deutschen Recht (§ 20 Abs. 2 PAuswG)
Für den Personalausweis regelt das Gesetz, wie eine Kopie aussehen muss. § 20 Abs. 2 PAuswG: „Der Ausweis darf nur vom Ausweisinhaber oder von anderen Personen mit Zustimmung des Ausweisinhabers in der Weise abgelichtet werden, dass die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist.“ Ein Wasserzeichen mit dem Wort „Kopie“ quer über der Seite ist eine Möglichkeit, das erkennbar zu machen.
Die Regel gilt für den deutschen Personalausweis. Andere Länder haben eigene Regeln oder keine, aber eine gekennzeichnete Kopie funktioniert überall gleich.
Ein Wasserzeichen kennzeichnet die Kopie, es macht sie nicht gültig
Das Wasserzeichen hält Ihren Zweck fest. Es macht die Kopie für nichts gültig und verpflichtet niemanden, sie anzunehmen.
Manche Prüfungen verlangen die vollständige, unmarkierte Kopie. Banken und andere nach dem Geldwäschegesetz Verpflichtete müssen eine Kopie der geprüften Dokumente aufbewahren, und eine geschwärzte oder markierte Kopie kann diese Prüfung nicht bestehen. Fragen Sie vorher nach: Wann eine vollständige Ausweiskopie nötig ist.
Der ganze Ablauf beginnt hier: Ausweiskopie sicher verschicken. Das Wasserzeichen und die übrigen Werkzeuge finden Sie auf der Funktionsseite. Oder öffnen Sie Dress Docs und kennzeichnen Sie Ihre nächste Kopie.