Watermerk op kopie identiteitsbewijs: voor wie, waarvoor

Met een watermerk op een kopie van uw identiteitsbewijs schrijft u erop voor wie de kopie is, waarvoor en wanneer. Wordt die kopie ooit doorgestuurd, gelekt of hergebruikt, dan laat ze zien waar ze vandaan komt en waarvoor ze bedoeld was. Het kost een minuut, het is gratis in Dress Docs, en het werkt het best samen met het zwartlakken van wat de ontvanger niet nodig heeft. Hieronder wat u schrijft, en wat een watermerk wel en niet kan.

Waarom een watermerk op uw ID-kopie

Een kale kopie van uw identiteitsbewijs is voor alles te gebruiken. Een kopie met de tekst “Kopie voor Acme Verhuur, huuraanvraag, 18 oktober 2026” is veel moeilijker voor iets anders te gebruiken. Wie haar later ziet, weet dat ze voor één ontvanger en één doel is gemaakt.

Het helpt u ook zelf. Duikt de kopie op waar ze niet hoort, dan vertelt het watermerk u aan wie u haar stuurde.

In Nederland adviseert de Rijksoverheid hetzelfde; haar KopieID-app zet de ontvanger, het doel en de datum als watermerk op de kopie.

Wat u schrijft op een kopie identiteitsbewijs: ontvanger, doel, datum

Houd het bij drie delen:

• Ontvanger: het bedrijf of de persoon, zo specifiek mogelijk.
• Doel: de reden waarom ze erom vroegen, zoals “huuraanvraag” of “registratie domeinnaam”.
• Datum: de dag waarop u de kopie verstuurt.

Bijvoorbeeld: Kopie voor Acme Verhuur, huuraanvraag, 18 oktober 2026. Zet ook het woord “Kopie” erin.

In Dress Docs is het watermerk doorschijnend en herhaalt het zich over de hele pagina, met een sjabloon voor wie de kopie is en waarvoor. In de browser markeert het Sjabloon voor ID-kopieën de export bovendien als kopie. Bij het exporteren wordt het watermerk deel van het afgevlakte paginabeeld, net als uw zwartlakkingen.

Houd de gegevens leesbaar

Een watermerk is geen zwartlakking. Het ligt over de gegevens die de ontvanger nodig heeft, dus die moet hij nog kunnen lezen. Kan hij uw naam niet lezen, dan vraagt hij om een nieuwe kopie.

Wegnemen wat hij niet nodig heeft, is een aparte stap: gebruik daarvoor een dekkende vorm. Doorschijnende tekst over uw BSN of documentnummer laat dat nummer leesbaar. Welke velden u moet zwartlakken, staat in kopie ID-kaart zwartlakken en, voor paspoorten, in kopie paspoort zwartlakken.

“Kopie” in de Duitse wet (§ 20 lid 2 PAuswG)

Voor de Duitse ID-kaart stelt de wet een regel voor kopieën. § 20 lid 2 van de Duitse Personalausweisgesetz (PAuswG) bepaalt, in onze vertaling: de kaart mag alleen door de houder, of door anderen met diens toestemming, worden gekopieerd, en wel zo dat de kopie duidelijk en blijvend als kopie herkenbaar is. Een watermerk met “Kopie” over de pagina is een manier om haar herkenbaar te maken.

De regel is Duits. Andere landen hebben een eigen regel, of geen, maar een kopie markeren werkt overal hetzelfde.

Een watermerk markeert de kopie; het maakt haar niet geldig

Een watermerk legt uw doel vast. Het maakt de kopie nergens geldig voor, en het kan niemand verplichten haar te aanvaarden.

Sommige controles vragen de volledige, ongemarkeerde kopie. Banken en andere ondernemingen met anti-witwasverplichtingen moeten een kopie bewaren van de documenten die zij controleren, en een zwartgelakte of gemarkeerde kopie kan daar niet aan voldoen. Vraag het hun eerst: zie mag de bank een kopie van mijn ID vragen?

Voor de hele werkwijze begint u met een veilige kopie van uw identiteitsbewijs versturen. Het watermerk en de andere functies staan op de pagina met functies. Of open Dress Docs en markeer uw volgende kopie.