Zwartgelakte tekst zichtbaar maken? Zo voorkomt u het

Een document gaat de deur uit, de namen verborgen onder nette zwarte balken, en iemand kopieert de tekst er zo weer uit. Het zwartlakken zag er definitief uit. Dat was het niet. Kan iemand zwartgelakte tekst zichtbaar maken in een PDF? Als de zwarte balk er alleen overheen is getekend: ja. Het is een veelgemaakte fout, en een vermijdbare.

Een zwarte balk is een sticker, geen papierversnipperaar

In veel PDF’s is een zwarte rechthoek gewoon een extra object dat boven op de pagina ligt. De tekst, de afbeelding of de vectorlaag eronder zit nog in het bestand. Kopieer en plak vanuit het “zwartgelakte” gebied, open het bestand in een editor of lees de ruwe inhoud uit, en de verborgen gegevens zijn terug. Hetzelfde geldt voor vervagen, pixeleren en mozaïekeffecten: die zijn terug te draaien, en met genoeg moeite, soms heel weinig, valt het origineel te reconstrueren. Waarom, en wat u beter kunt gebruiken: kan vervaagde tekst leesbaar worden gemaakt?

Zolang de gevoelige inhoud nog ergens in het geëxporteerde bestand staat, is het zwartlakken alleen cosmetisch.

Zo voorkomt Dress Docs dat iemand zwartgelakte tekst zichtbaar maakt

Wanneer u in Dress Docs iets zwartlakt, legt u er geen object overheen dat iemand later weer kan lostrekken. Bij het exporteren wordt elke pagina afgevlakt tot één afbeelding, met uw zwartlakkingen erin. Tekst, lagen en verborgen objecten onder een zwartlakking zijn weg, omdat ze niet meer als afzonderlijke gegevens bestaan.

Twee bewuste keuzes zorgen dat dit standhoudt:

Geen vervaging, geen pixels, geen mozaïek. Die verhullen zonder te verwijderen. De standaardzwartlakking is effen zwart: wat eronder lag, is vervangen, niet vermomd.
Afvlakken bij het exporteren. De paginastructuur wordt samengevoegd tot één platte afbeelding, zodat er niets onder ligt om uit te graven.

Een reden die op een zwartlakking is gedrukt (een Pro-functie), maakt deel uit van diezelfde afbeelding. Ze vertelt de lezer waarom iets is weggelakt; de zwartlakking wordt er niet doorzichtiger van. Staat dezelfde naam veertig keer in het bestand, dan vindt Zoeken en zwartlakken (ook Pro) elke vermelding in een PDF met een tekstlaag: een naam zoeken en zwartlakken in een PDF. Voor het hele werk aan één bestand: een contract zwartlakken voordat u het deelt.

Controleer het zelf

Wat toezichthouders aanraden

Toezichthouders op gegevensbescherming geven hetzelfde advies. De Britse toezichthouder ICO waarschuwt dat overlays eruit te kopiëren zijn, en vraagt organisaties de onderliggende tekst te verwijderen, metadata te wissen en het bestand af te vlakken voordat ze documenten openbaar maken (Engelstalig). Die stappen, als één lijst die u vóór elke verzending kunt doorlopen, staan in onze checklist voor het zwartlakken. De norm voor zwartlakken, ISO/IEC 27038, vraagt hetzelfde: verwijderde informatie mag niet te herstellen zijn (wat ISO/IEC 27038 vraagt). Onze zelfbeoordeling daartegen staat in het compliancepakket.

Zwartlakken hoort eenrichtingsverkeer te zijn. Dress Docs maakt het dat.

Controleer daarna wat het bestand nog meer meedraagt: metadata verwijderen uit een PDF.