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Para onde vai o seu documento e para onde não vai.

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Software para ocultar dados e proteção de dados: 7 perguntas

Antes de a informática e o encarregado da proteção de dados aprovarem um software para ocultar dados, faça estas sete perguntas. Respostas e fontes.

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Cópia do Cartão de Cidadão de candidatos e RGPD

Os RH recolhem o que cada fase exige: ver a identificação, registar a verificação, guardar cópia integral só se a lei o exigir e eliminar a tempo.

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Guardar cópia da identificação dos clientes? Em regra, não

Deve guardar cópia da identificação dos clientes? Em regra, não: verifique o documento, registe que o fez e elimine a cópia. A exceção e como pedir menos.

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Enviar cópia do Cartão de Cidadão em segurança

Precisam do seu nome e da data de nascimento, não da identificação inteira. Como enviar uma cópia em segurança: pergunte, tape o resto e identifique-a.

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Direito de acesso RGPD: dados de terceiros na cópia

Ao responder a um pedido de acesso: entregue ao titular os seus dados, tape os de terceiros, registe o motivo e não oculte mais do que o necessário.

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Documentos do inquilino e RGPD: o que pode guardar

Documentos do inquilino e RGPD: o que é necessário em cada fase do arrendamento, porque ver a identificação é melhor do que copiá-la e o que eliminar.

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O banco pode pedir cópia do Cartão de Cidadão? Sim, inteira

O banco pode pedir cópia do Cartão de Cidadão? Sim: as regras contra o branqueamento de capitais exigem uma cópia integral. Quem mais a pede e o que fazer.

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É seguro carregar documentos online?

Carregar um documento privado é confiar no que lhe acontece a seguir. O Dress Docs oculta dados no seu dispositivo: não há carregamento em que pensar.