Metadata verwijderen uit een PDF voordat u die verstuurt

U lakt de namen zwart, u maakt de rekeningnummers onleesbaar, u exporteert. De zichtbare inhoud is schoon. Toch kan het bestand u nog verraden: niet via iets wat u ziet, maar via de gegevens die uw software ongemerkt rond de inhoud heeft weggeschreven. Hier leest u wat er in uw bestanden verborgen zit, en hoe u metadata verwijdert uit een PDF of een afbeelding voordat u die verstuurt.

Wat er verborgen zit in uw bestanden

Twee onzichtbare lagen reizen met bijna elk document mee:

• Metadata van afbeeldingen (EXIF/XMP/IPTC). Een foto of scan kan het cameramodel bevatten, de GPS-coördinaten van de plek waar hij is gemaakt, de datum en tijd, de bewerkingssoftware en soms een miniatuur van de oorspronkelijke afbeelding van vóór uw bewerkingen.
• Documentmetadata van een PDF. Een PDF legt vast met welk programma het bestand is gemaakt, wanneer het is aangemaakt en gewijzigd, een auteursveld en een verborgen ID: een vingerafdruk die twee bestanden aan hetzelfde brondocument kan koppelen.

Niets hiervan staat op de pagina. Alles is leesbaar voor wie het bestand met het juiste programma opent. Een locatie, de naam van een auteur, de werkelijke tijdlijn van een document: het kan allemaal meereizen in metadata die de afzender nooit heeft gecontroleerd.

Zo verwijdert u metadata uit een PDF

In Dress Docs hoort het verwijderen van metadata bij het zwartlakken, niet bij de nazorg. Het gebeurt bij elke export:

• Afbeeldingen beginnen opnieuw. Elke pagina wordt geëxporteerd als een nieuwe, platte afbeelding, dus de EXIF-, XMP- en IPTC-gegevens van het origineel komen niet in het resultaat terecht.
• PDF-velden worden gewist. De velden voor producent, aanmaakdatum, wijzigingsdatum, auteur en maker worden leeggemaakt, en het verborgen ID wordt op nul gezet. Die laatste stap telt: twee exports van hetzelfde document zijn byte voor byte identiek, dus geen verborgen ID in het bestand koppelt het aan zijn brondocument.

Zie zelf dat het schoon is

Schoon is schoon

Goed zwartlakken gaat niet alleen over wat u afdekt. Het gaat over alles wat het bestand onthoudt zonder dat u het er bewust in zette. Dress Docs verwijdert die verborgen laag elke keer, zodat het document dat u verstuurt zegt wat u bedoelde, en niets anders.

Bekijk de hele werkwijze in een PDF zwartlakken in ongeveer 30 seconden, alles wat de export doet op de pagina met functies, of open Dress Docs en exporteer een schone kopie.