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Wie Sie Dokumente dauerhaft schwärzen, versteckte Metadaten entfernen und nur das Nötige senden.

Anleitungen

Reisepass-Kopie schwärzen: Datenseite und MRZ

Senden Sie nur die Datenseite und schwärzen Sie jedes Feld doppelt: im Klartext und in der maschinenlesbaren Zone. Dann als Kopie kennzeichnen.

Anleitungen

PDF schwärzen: Checkliste in 7 Schritten vor dem Versand

Die Empfehlungen der Aufsichtsbehörden als Checkliste für jeden Versand – und welche Schritte Dress Docs beim Export für Sie erledigt.

Anleitungen

Schwärzungsprotokoll: was hineingehört und was nicht

Ein Schwärzungsprotokoll hält fest, was Sie wo und warum entfernt haben – ohne den Inhalt selbst. Wozu es dient, was hineingehört, wo es hingehört.

Anleitungen

Schwärzungsgründe angeben: eine Begründung pro Schwärzung

Eine geschwärzte Stelle wirft eine Frage auf: warum? So geben Sie Schwärzungsgründe an: was das Recht verlangt und was in die Akte gehört.

Datenschutz

Ausweiskopie sicher verschicken: nur das Nötige zeigen

Gebraucht werden Name und Geburtsdatum, nicht der ganze Ausweis. So verschicken Sie eine Ausweiskopie sicher: nachfragen, Rest schwärzen, kennzeichnen.

Datenschutz

DSGVO-Auskunft: Daten Dritter richtig schwärzen

Bei einer DSGVO-Auskunft: Daten der Person herausgeben, Daten Dritter schwärzen, den Grund festhalten – und nicht mehr schwärzen als nötig.

Datenschutz

Mieterselbstauskunft, Ausweiskopie und Datenschutz

Mieterselbstauskunft, Ausweiskopie und Datenschutz: was Sie in jedem Schritt brauchen, warum Sie den Ausweis zeigen lassen, statt ihn zu kopieren.

Anleitungen

Ausweiskopie mit Wasserzeichen: Empfänger, Zweck, Datum

Ein Wasserzeichen auf der Ausweiskopie zeigt, für wen sie war, wozu und wann. So verrät eine weitergeleitete Kopie ihre Herkunft. Was Sie schreiben.

Datenschutz

Ausweiskopie für die Bank: was das Geldwäschegesetz verlangt

Ausweiskopie für die Bank: Das Geldwäschegesetz verlangt eine vollständige Kopie, eine geschwärzte genügt nicht. Wer noch fragt und was Sie tun.

Anleitungen

PDF schwärzen: Schritt für Schritt in etwa 30 Sekunden

So schwärzen Sie ein PDF mit Dress Docs: Datei öffnen, Unnötiges schwärzen, flache Kopie ohne Metadaten laden. Ihr Dokument bleibt auf Ihrem Gerät.

Anleitungen

Metadaten aus PDF entfernen – vor dem Versand

Auch eine geschwärzte Datei verrät viel über Metadaten: Autor, Datum, Kamera, Standort. Was in Ihren Dateien steckt und wie Dress Docs es entfernt.

Datenschutz

Ist es sicher, Dokumente online hochzuladen?

Wer ein vertrauliches Dokument hochlädt, vertraut darauf, was danach damit passiert. Dress Docs schwärzt auf Ihrem Gerät – es gibt keinen Upload.