Rimuovere i metadati da un PDF prima di inviarlo

Oscura i nomi, copre i numeri di conto, esporta. Il contenuto visibile è pulito. Eppure il file può ancora tradirla: non per qualcosa che si vede, ma per i dati che il suo software ha scritto in silenzio attorno al contenuto. Ecco che cosa si nasconde nei suoi file e come rimuovere i metadati da un PDF o da un’immagine prima di inviarli.

Che cosa si nasconde nei suoi file

Quasi ogni documento viaggia con due livelli invisibili:

• Metadati delle immagini (EXIF/XMP/IPTC). Una foto o una scansione può contenere il modello della fotocamera, le coordinate GPS del luogo dello scatto, data e ora, il software di modifica e, a volte, una miniatura dell’immagine originale, quella precedente alle sue modifiche.
• Metadati del documento PDF. I PDF registrano l’applicazione che ha creato il file, le date di creazione e di modifica, un campo autore e un identificativo nascosto: un’impronta che può collegare due file allo stesso documento di origine.

Nulla di tutto questo appare sulla pagina. Tutto è leggibile da chiunque apra il file con lo strumento giusto. Un luogo, il nome di un autore, la cronologia reale di un documento: tutto può viaggiare nei metadati che il mittente non ha mai controllato.

Come rimuovere i metadati da un PDF

In Dress Docs, rimuovere i metadati fa parte dell’oscuramento, non è un passaggio successivo. Avviene a ogni esportazione:

• Le immagini ripartono da zero. Ogni pagina viene esportata come un’immagine nuova e piatta, quindi i dati EXIF, XMP e IPTC dell’originale non arrivano nel file finale.
• I campi del PDF vengono svuotati. Programma di origine, data di creazione, data di modifica, autore e applicazione di creazione vengono cancellati, e l’identificativo nascosto viene azzerato. Quest’ultimo passaggio conta: due esportazioni dello stesso documento risultano identiche byte per byte, quindi nessun identificativo nascosto collega il file al suo documento di origine.

Verifichi che sia pulito

Pulito significa pulito

Oscurare bene non riguarda solo ciò che copre. Riguarda tutto ciò che il file ricorda e che Lei non ci ha messo di proposito. Dress Docs rimuove quel livello nascosto ogni volta, perché il documento che invia dica ciò che Lei intendeva dire, e nient’altro.

Veda l’intero procedimento in come oscurare un PDF in circa 30 secondi, tutto ciò che fa l’esportazione nella pagina delle funzionalità, oppure apra Dress Docs ed esporti una copia pulita.